娄底市商务粮食局机关文书档案保管期限表 一、办公室（加挂市发展开放 ....docx

PAGE 24 PAGE 娄底市商务粮食局机关文书档案保管期限表 一、办公室（加挂市发展开放型经济领导小组办公室牌子） 序 号 及 条 款 名 称 保管 期限 1、会议文件材料 1.1全市商务粮食工作会、表彰会 1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、通报、纪要、报道 1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 1.2联合召开的会议文件材料 1.2.1本局为主召开的 1.2.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道 1.2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 1.2.2本局为协办的 1.2.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 1.2.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本 1.3局务会、局长办公会议纪要、会议记录 1.4局领导参加的全国、全省、全市性与商务粮食工作有关的会议文件材料 1.5代表本局参加全国、全省、全市性会议的典型发言、经验介绍 1.5.1重要的 1.5.2一般的 永久 30年 永久 30年 30年 10年 永久 30年 永久 10年 2、党和国家、省、市领导人，国家商务部、粮食局和口岸办及省商务厅、粮食局领导视察全市商务粮食工作形成的文件材料 2.1重要的 2.2一般的 永久 30年 3、综合性文件材料 3.1代市委、市政府起草的有关商务粮食工作的法规性、政策性、普发性文件材料 3.2.本局制发的综合性的中长期规划、纲要及政策性、指导性文件材料 3.3本局承担市发展开放型经济领导小组办公室日常工作的文件材料 3.3.1 重要的 3.3.2 一般的 3.4本局的请示、报告与上级机关的批复、批示 3.4.1重要的 3.4.2一般的 3.5联合行文的文件材料 3.5.1本局为主的 3.5.2本局协办的 3.6计划、总结、统计、调研等文件材料 3.6.1本局年度和年度以上的计划、总结、统计材料 3.6.2本局重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 3.6.3本局年度以下的计划、总结、统计材料和一般问题的调研材料 3.7同级机关、下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料 3.7.1重要业务问题的 3.7.2一般业务问题的 3.8 本局编辑、编写的文件材料 3.8.1大事记、组织沿革、年鉴等 3.8.2单位工作文件汇编 3.8.3本局编发的商务、粮食和口岸工作简报、信息 3.9本局处理的人民来信来访的文件资料 3.9.1有领导重要批示和处理结果的 3.9.2其它有处理结果的 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 10年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 4、机关后勤事务工作文件材料 4.1房产、土地所有权和使用权的文件材料 4.2与有关单位签订的合同、协议等文件材料 4.2.1重要的 4.2.2一般的 4.3本局物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 4.4国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 4.5局机关综合治理、安全检查调查记录、公共机构节能、联村建绿 4.6机构及法人登记、审批、年审年检文件材料 4.6.1机构及法人登记、审批材料 4.6.2年审年检文件材料 永久 永久 10年 永久 永久 10年 永久 10年 5、办公室日常工作文件材料 5.1本局迁移办公地址、启用印章的通知 5.2本局关于公文处理、会议制度的规定、通知 5.3本局与有关单位关于秘书工作的来往文书 5.4文件收发、清退登记表 5.5综合档案工作文件材料 5.5.1档案工作制度、规定、通知、检查通报 5.5.2档案工作计划、报告、总结 5.5.3档案鉴定、销毁报告、统计表及档案工作年度统计表、档案移交、销毁文据和清册 5.5.4各种门类和载体的文件材料归档范围和档案保管期限规定 5.6机要保密、接待工作、后勤服务、小车管理文件材料 5.6.1重要的 5.6.2一般的 5.7办公室年度以上的工作计划、总结、统计材料 永久 30年 10年 10年 30年 10年 永久 永久 30年 10年 10年 6、上级、同级、下级机关文件材料 6.1党中央、国务院及省委、省政府、市委、市政府制发的有关商务粮食和口岸工作的方针、政策、意见、办法、规定等文件材料 6.2国家商务部、粮食局、口岸办及省商务厅、粮食局和口岸办制发的文件材料 6.2.1重要的 6.2.2一般的 6.3市人大的交办函、市政协的提案及市级领导的批示 6.3.1主办的 6.3.2协办的 6.5市委、市人大、市人民政府、市委组织部对局工作人员任免通知 6.6上级和同级机关制发的非本局主管业务但需