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教学类档案归档范围和保管期限表.doc

发布:2017-10-10约字共10页下载文档
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PAGE 浙江林学院教学类档案归档范围和保管期限规定 浙林院[2003]144号 序号 归档内容 保管期限 一、综合(分类号JX11) 01 上级机关有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的指示、规定、重要通知 针对本校的、重要的 永久 需要长期参照执行、查考的 长期 02 本校本、专科教学工作的请示及上级批复 长期 03 本校本、专科教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示、规定和办法 永久 04 本校教学工作的规章制度,教学工作会议记录、纪要、决议,教学简报、调研报告 永久 05 教务处及各院(系、部)教学工作会议的记录,工作计划、工作总结等 永久 06 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期 07 本校各单位关于教学工作的请示、报告及学校的批复、意见 长期 08 各种教学工作统计报表(包括各班人数表、教师名册等) 永久 09 非学历教育的培训班、进修班材料 长期 10 学生手册、高教研究、教学成果、各类教学获奖 长期 11 学生运动会材料 长期 12 教务处工作职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等材料 长期 二、学科专业建设(分类号JX12) 01 上级有关学科、专业设置的文件材料 长期 02 学科、专业的论证、申报、审批、论证材料 永久 03 重点学科、专业建设的文件材料 永久 04 学科、专业建设计划、总结材料 长期 05 本校有关本、专科建设工作会议的纪要、决议及计划、总结 长期 06 本校关于本、专科专业设置调整的申报材料与上级批复 永久 07 本校学科、专业建设统计报表 永久 08 新专业检查、评估文件及材料 永久 教学类档案归档范围和保管期限规定 序号 归档内容 保管期限 三、教学研究(分类号JX13) 01 教改课题有关材料 长期 02 教学成果获奖材料 长期 03 教改试点材料 长期 04 有关教育、教学问题的论文与论著 长期 05 学校有关教学改革方面的材料 长期 四、学籍(分类号JX14) 01 上级有关本、专科学籍管理方面的文件资料 长期 02 本、专科学生的:学籍卡片、学生成绩总册、在校生名册 永久 03 本、专科学生学籍变更材料(升级、留级、休学、退学、复学、转学) 长期 04 学生奖励材料(奖励决定、奖学金、优秀学生、先进班级等) 长期 05 学生违纪处分材料 长期 五、课程教学与教学实践(JX15) 01 上级有关课程建设的文件材料 长期 02 各专业教学计划、教学大纲、实验实习大纲 永久 03 课程目录、课程简介、每学期开课情况表 长期 04 课程建设要求及每学期教学工作安排、校历表 长期 05 教学进度表、课程安排表、教师任课安排 长期 06 各院(系、部)本、专科学生试卷 长期 07 各院(系、部)教师典型教案、重要备课记录 长期 08 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短期 09 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料  短期 10 学校开展的各类教学活动材料,包括各类评比 长期 教学类档案归档范围和保管期限规定 序号 归档内容 保管期限 六、学位与毕业生(分类号JX16) 01 上级有关本科学位与毕业生就业工作的文件材料 长期 02 本校有关本科学位评定条例、办法及计划、总结等材料 长期 03 学位委员会会议记录、决定 长期 04 本校毕业生工作计划、总结 长期 05 本、专科毕业生名册及授予学位名册、学位情况统计表 永久 06 本科生获得优秀学士学位论文 长期 07 补发学历证明名单及材料 长期 08 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期 七、教材(分类号JX17) 01 上级有关教材建设文件 长期 02 各院(系、部)各专业使用教材目录和教材样本 长期 03 自编、协编、主编、参编教材,教学指导用书、实习指导书和习题集 长期 04 其它有保存价值的汇编参考资料 长期 八、实践教学(分类号JX18) 01 上级有关实践教学工作的规章制度、管理办法等 长期 02 本校制定的实践教学规章制度、管理办法等 长期 03 实践教学队伍建设材料 永久 04 实验实习大纲、实习指导书 永久 05 实习、实践基地协议(印件) 永久 教学类档案归档范围和保管期限规定 各院(部)、中心(分类号XZ11) 序号 归档内容 保管期限 01 上级针对本部门教学工作的重要通知、规定和部门发文 长期 02 本部门工作计划、总结 永久 03 本部门教学建设规划、发展定位、专业建设规划等教学材料 永久 04 本部门重要会议记录、请示、批复、规章制度、简报等 长期 05 本部门重大活动(学术活动、教学评估、专业检查等)形成的材料 长期 06 本部门与国内外单位协作的有关材料 长期 07 各类统计年报及重要材料 永久 08 本部门基本情况介绍,列入“学校年鉴”内容有关材料 长期 09
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