【优质】物资供应管理制度.doc

物资供应管理制度 一 机构设置与职责 　　（一）项目部设材料室（对外称物资科，下同）。其职责是： 　　1 、全面负责项目部的物资供应管理工作，建立健全物资管理制度，并负责组织实施。 　　2 、负责审核工程队的物资申请计划； 　　3 、编制项目部的物资采购计划； 　　4 、负责施工生产用料的采购、保管、供应、回收、核算工作。 　　5 、按照 ISO9000 族标准，做好贯标工作； 　　6 、定期组织业务人员学习专业知识，不断提高管理水平； 　　7 、及时准确上报各类物资统计报表； 　　8 、监督指导工程队的物资核算和贯标工作； 　　9 、完成领导和上级业务部门交给的其它工作。 　　（二）施工队设专职材料员。其主要职责是： 　　1 、全面负责工程队的物资收发管理工作。 　　2 、了解掌握工程进度，结合库存实际，按月编报物资申请计划； 　　3 、做好施工用料的领发、点验、保管工作； 　　4 、搞好物资核算，正确核算核销； 　　5 、负责工程队的贯标工作； 　　6 、及时准确上报各类物资报表； 　　7 、完成领导和项目部物资科交办的其它工作； 　　二 物资计划管理 　　（一）编制物资供应计划是物资工作的重要内容之一。物资管理人员要深入施工现场，了解掌握工程进度，根据当地资源情况与资源变化，充分考虑不利因素，编制合理的采购与供应计划。做到预见性强，储备合理，确保施工生产的不间断进行。 　　（二）项目部施技科根据设计文件（定型图纸），准确计算出各种规格的材料数量，并按质量体系文件的要求，填写《物资需用量计划》（格式见 T14 — 5RD05 — 4 ），作为该项目的材料供应总计划。 　　（三）、项目部物资科根据施技科提供的《物资需用量计划》、工程队材料员提供的《物资采购计划》（格式见 T14 — 5RD05 — 5 ），结合库存情况和可利用资源，按月编制《物资采购计划》（格式见 T14 — 5RD05 — 6 ）。 　　（四）工程队材料员根据施工形象进度，每月 25 日前编报《物资申请计划》（格式见 T14-5RD05-5 ）。 　　（五）控制计划外用料。在施工过程中，物管人员严格按照施技部门提供的各种材料设计需用量，实施定额供应，控制计划外用料。对分包工程的材料供应，采取按施工形象进度限额供料的方法，从根本上杜绝外包工程队倒卖材料的现象。批准变更设计的项目，根据变更后计算出的材料数量，做相应的调整。非工程计划用料，必须经项目部主管领导审批。 　　三、物资采购 　　（一）物资采购要严格按照采购计划，及时收集市场信息，把握市场行情，抵制不正之风，采购质优价廉的物资。物资采购量 = 计划期物资需用量 + 期未合理储存量—期初库存量—内部资源量。 　　（二）合格分供方的评价。经批准的物资采购计划，必须按质量体系文件要求，对需要评价的钢材、水泥、线上料、混凝土予制构件、砂石料、焊接材料及工程安装设备，按照谁采购谁评价的原则，进行采购前的调查评价，并填写《分供方调查评价表》（格式见 T14-5RD05-2 ），经筛选出的合格分供方，填写《合格分供方名录》（格式见 T14 — 5RD05-3 ），附评价资料，报处工程部发布存档。 　　（三）物资采购的原则 　　1 、计划采购，品种对路，价格合理； 　　2 、先近购，后远购，先内部，后市场； 　　3 、急用先购，缓用后购； 　　4 、先厂购，后批发，再零购； 　　5 、批量大的物资，实行招标采购或委托代理采购。 　　（四）评价范围内的物资采购，必须在发布的《合格分供方名录》中择优选定供货单位。钢筋、水泥、砂、碎石必须经过二次复试合格后方可采购（钢材、水泥既有的合格分供方可在采购进货后进行复试）。 　　（五）在一般情况下，任何人不得擅自指定材料供应厂商、确定材料价格。 　　（六）对未按采购程序采购，所购材料价格高于市场价格，或因材料质量低劣、规格型号不符造成积压，给企业造成经济损失的，视情况给予经济处罚和纪律处分。 　　四 物资验收 　　不同的材料采用不同的方法进行验收，确保物资的质量 和数量不出差错。在验收过程中，主要做好以下几个方面的工作。 　　（一）选好验收人员。贵重物品及主要材料，业务主管必须亲自验收，必要时经测试部门鉴定。大项及堆散材料（主要指砂石料）要选派业务素质高、思想品质好、讲原则的同志担任此项工作，项目部分管领导和业务主管要经常监督、检查。 （二）验收依据。供货单位的发票、随货同行的装运清单、磅码单、检尺记录及有关技术证件、图纸、样品、订货合同和其它采购凭证等，均可作为验收的依据。 （三）验收内容 　　1 、质量验收。对材料的外观进行检查，并按照《进货检验和试验程序》进行机