企业人事档案管理.pptx

企业人事档案管理员工人事档案的特征员工人事档案范围员工人事档案管理方法员工人事档案信息化管理人事档案的概念 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现等情况，以人头为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他各种形式的原始记录。“牛皮袋”到底装了什么：据中国北方人才市场（天津市人才服务中心）人事代理专家介绍，档案的记录从一个人的中学开始，将伴随一生，反应其成长、发展状况，也是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。档案内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存与所在单位或人才服务机构，直到该人死亡。员工人事档案主要是指企业单位的管理人员，业务人员，职工的人事档案。企业的高级管理人员（高级干部）主要参照国家干部档案，一般的管理人员和员工的人事档案与工人档案统称为员工人事档案管理。员工人事档案是记录员工就业、培训、奖惩、参保以及工作变动的原始资料，员工人事档案的重要特征:真实性、完整性我国员工人事档案具有以下特点：1.广泛的分散性2.行业与地区的差异性3.分散性和流动性职工档案的基本特征：现实性、真实性、完整性、精炼性。人事档案的特征 （1）来源上，主要由组织、人事、劳资等部门在工作活动中形成，是组织认可的个人材料； （2）内容上，是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等方面的原始记录； （3）时间上，是已经处理完毕的材料； （4）形式上，以人头为单位整理和保管。人事档案的特性（1）专指性——针对某个人（2）动态性——不断补充和转移（3）保密性——一般不开放（4）现实性——为人事管理现实服务人事档案的作用（1）考察人事的依据（2）澄清事实的信证（3）人才开发的信息（4）历史研究的史料人事档案的管理范围 按照我国目前的人事管理政策，党委的组织部门、政府的人事部门和各机关、团体、企业（国企）事业单位的人事或劳资部门都有管理一定范围的人员的权限，与此相对应，人事档案也分别由上述单位或部门管理。 重要的人事档案，在有关人员去世后，要移交同级国家综合档案馆保管。根据各类档案的特征及工作要求，人事档案分为以下四类： 1.员工正规人事档案指员工在当地人才市场或人事局托管的正规人事档案。2.员工公司档案指员工自办理报到之日起，由集团各级人事部门为员工建立的公司内部的人事档案。 3.人事文件档案：是指公司内部各类文件和报告、人事体系内部发文、集团重要发文、各类制度、报表等文件。4.电子档案指给每位员工在人事系统中录入的电子档案。2.员工公司档案分为四大类，具体分类如下1、正式员工公司档案：指所有正式员工的公司档案，具体包括：（1）管理人员档案：指所有管理岗位人员的公司档案。（2）终端作业人员档案：指连锁店、物流、售后、客服的作业岗位人员的公司档案，主要包括岗位有柜长、营业员、收银员、内勤、总服务台、播音、配送驾驶员、仓管员、理赔员、等等（3）非终端作业人员档案：指不属于各终端的作业岗位人员的公司档案，主要指办公室、行政物业、后勤等作业岗，包括岗位有保洁、保安、办公室前台接待、小车司机、水电维修工、厨师等。（4）外派人员的临时档案：指调入公司为外派人员建立的临时档案2、工人档案：指物流、售后工人的公司档案。3、厂家促销员档案：指厂家正式促销员的公司内部档案，临时性促销员不需建档。4、临时用工档案：指因季节性引进的实习生、短期用工等人员档案。员工人事档案新进人员人事档案资料包括六项：（1）应聘人员登记表（包括两张人员基本信息）（2）身份证复印件（3）两张1寸彩照（4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司）（5）劳动关系说明书新员工自办理报到手续之日起，集团为其建立公司档案，使用集团统一人事档案袋。员工公司档案资料包括：（1）员工档案目录（2）员工基本资料：照片、个人简历、职位申请表、背景调查表、学历证书复印件、学位证书复印件、职称证书复印件、其他技术资格证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、笔试试卷、原单位离职证明或解除（或终止）劳动关系证明、体检表或健康证明、就（失）业证、劳动手册、统筹转移单、政审函、毕业生推荐表、员工登记表等。（3）人事协议资料：劳动合同、服务期协议、商业保密协议、承诺书、经济担保书、培训协议、实习协议、就业协议等（如集团制定的劳动合同下发执行后，需将标准劳动合同及相关协议归入人事协议资料）。（4）鉴定、考核资料：转正审批表、合同续签审批表、员工旺季评估表、员工年度总结、职务评议等。（5）升迁调降资料：员工升迁调降记录表、相关报告、职务申报表等