综合部2013年工作总结及2014年工作计划.docx

综合部2013年工作总结及2014年工作计划不断提高日常行政工作的质量综合部日常行政工作扎实进行，截止到11月底，共接收有效外来文件270余份，发布正式红头文件60余份，文件做到及时传达和督办，提高执行效率，并将文件妥善保存和归档。综合部在日常工作中，认真执行工作流程，严格把控公章使用，规范开具各类授权委托书、介绍信等日常文书。集团公司相关部门、社会其他机构人员今年多次来我公司检查工作、交流访问，综合部作为主要接待部门，不断提高服务质量，热情周到的为来访客人提供全面服务，并组织会议安排。其他日常工作，如：办公用品领用、刻制印章、电子器材采购管理、用车管理、档案管理、例会及其他会议安排等工作，综合部按照公司相关制度，规范管理，不断提高工作质量。全力编纂六十周年庆典资料今年是集团公司成立六十周年，公司积极配合集团公司进行各种六十周年庆的编写工作。主要编纂内容包括：《中机建设六十周年》中机工程分册、《中机工程社会责任报告》、中机建设企业文化故事征文、中机工程2013年年鉴、中机建设新企业精神征文、《中机建设报》六十年专刊组稿。 其中，《中机建设六十周年》中机工程分册内容包括前言综述、公司发展历程、大事记、公司机构历史沿革、重点工程业绩、科技成果、教训与警示、图片资料等多项内容，工作量较大，在各个部门的配合下，综合部加强调研，认真撰写材料，最终编写成册。《中机工程社会责任报告》是公司按照集团公司要求第一次编写发布，为集团公司社会责任报告起到重要支撑。在中机建设企业文化故事、企业精神征文活动中，综合部踊跃投稿，共撰写多篇文章参与活动。新综合楼招租、办公家具招标及东区办公场所转租工作公司新综合楼现已进入到装修阶段，预计在今年年底完成回迁工作。综合部按照公司安排，开始着手进行新综合楼的招租和东区海外公司办公场所的转租工作。公司在报纸、网站发布招租广告，并制作喷绘、条幅在新综合楼悬挂，加大广告力度。广告信息发出后，多家单位与综合部联络。综合部配合公司主管领导对合适的单位进行租赁洽谈，目前，新综合楼裙楼已签订租赁协议，部分楼层达成租赁意向，东区海外公司办公场所转租工作也在持续进行，已有多家单位和中介机构实地了解情况，目前转租工作还在洽谈之中。 此外，随着新综合楼装修工作进入尾声，新综合楼家具招标工作现已开始，通过公开招标，综合部与物资部、基建办一起对十多家竞标单位进行公开评分筛选，并安排人员赴家具商展厅实地考察，目前，已有六家单位入围第二轮竞标，预计在年底之前完成家具招标采购工作，争取配合基建办保证2014年年会顺利在新办公楼召开。四、信息化工作扎实开展信息化工作作为管理提升活动中十大重点工作之一，这一年来不断在推动进行。公司制定了详细的信息化建设方案，开始分步开展公司信息化建设工作。首先，公司信息化建设小组在集团公司、兄弟公司开展考察学习。然后， 根据公司自身情况开始与信息化软件公司接洽，进行软件开发商的招标工作。经过多轮评标工作，最终确定北京安尼梅森公司为我公司信息化建设的软件开发商。随后，2013年8月底，安尼梅森开始派工作组成员进入我公司开始全面的调研工作。公司各部门积极配合，每周按照工作计划，开展信息化建设进程。经过近三个月的细致调研工作，目前已完成所有工作流程的绘制、表单的确定等工作。下一阶段，软件开发商将根据我公司工作流程需要进行软件开发，我公司信息化建设小组将根据实际工作对软件进行调试和应用。预计明年初，随着我公司新综合楼的启用，信息化系统将全面投入使用。今年公司信息化建设实现了从无到有，从启动到全面实施以及即将应用，取得了不俗的成绩，我们将认真总结信息化建设的经验，认真总结推广，全面推动公司各方面管理水平。积极做好全国安康杯先进单位的申报准备工作公司这几年已连续多次荣获省市安康杯的各项荣誉，随着公司的持续发展，综合实力不断增强，公司安全生产、劳动保护等方面的工作在公司工作的组织下开展的有声有色，得到上级领导部门的认可。今年下半年，经河南省总工会、郑州市总工会推荐，同意我公司申报全国安康杯先进单位。得到喜讯后，在公司工会的带领下，以综合部、安全部为主导，开始进行申报准备工作。综合部负责所需材料的收集、编写，并积极联络各项目部，收集一线新鲜资料，加班加点进行资料归纳编写，最终编制成册。并在10月31日，先关资料顺利通过河南省“安康杯”竞赛活动专家检查组验收。协作工作在综合楼封顶仪式、献爱心捐款、员工户外拓展活动、市总工会体育活动、市建委党章知识竞赛活动、新员工培训、夏季送清凉、土地置换过户、三体系外审、省统计局调查问卷、新办公楼审计等多项工作中，综合部作为重要协作部门，联络各种事宜，组织员工参与，推动工作开展。企业文化工作持续开展2013年，综合部在党委工作部的支持下，持续开展公司全年的企业文化工作。组织出版《中机工