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浅谈我国会计电算化发展中存在的问题及对策.doc

发布:2017-07-03约字共6页下载文档
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浅谈我国会计电算化发展中存在的问题及对策 【摘要】在多年的发展过程中,会计电算化经历了尝试阶段、自发阶段和商品化稳步发展阶段,不仅得到了迅速的普及和提高,而且数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎,但是随着会计电算化的不断应用也出现了一些问题。本文从我国会计电算化的发展现状入手,提出了会计电算化存在的若干问题,进而针对会计电算化存在的问题提出了相应的对策。 【关键词】会计电算化 问题 对策 一、我国会计电算化的发展现状 随着科学技术的发展,我国会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的管理信息系统。会计已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展,即实现了电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响,提高了企业的运营管理效率。但是,由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展,会计信息系统的应用也存在着许多问题。要知道,一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的,但是,会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题,这些问题的出现使得电算化的质量受到影响,因此,一定要将出现的问题进行及时的解决。 会计电算化进程中存在的问题 (一)对会计电算化的必要性和重要性认识不到位 当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅,他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率,没有建立完整的会计信息系统,也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性,由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分,从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。当前,从已实施会计电算化工作的企业领导者指导思想上看主要有两类偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段。 会计软件难以适应企业发展的需要。 一方面,由于各个系统都是自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差。另一方面, 既然没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享,这就使得现有的财务提供的信息单一、滞后而且缺乏前瞻性,不能及时、有效地为企业决策及管理服务。 此外,由于目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品,这也造成了数据的兼容性差,数据、信息的共享难以实现。 缺乏综合性的财会专业人才 我国现阶段可以说各层次的人才不是很齐全,尤其缺乏复合型人才,表现为电算化财会系统分析、设计人员不足,软件的熟练操纵、维护、管理人员不足,既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算的要求,但会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。而目前,虽然有不少经验丰富的会计业务人员,很多单位也起用他们来管理企业的会计电算化的业务,但他们中的不少人员是均是经过短期培训而来的,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。 (四)会计电算化系统存在安全隐患 财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,或者突然断电,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题了。尤其是随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了隐患。会计电算化系统下,会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题。例如:网络信息来源的多样性,有可能导致审计线索的紊乱;网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改;网络中
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