广州大学公共管理学院应用文写作复习资料.pdf

应用文及其特点、功能，应用文发展史上重要史实  应用文定义：人们用来解释和处理生产、工作、生活中的实际事务和问题有直接应用价 值、有约定俗成表达要求、行文简约的文章。  应用文的特点; 1、应用性 2、规范性 3、简约性 4、时效性  应用文的功能： 1、法规、准绳功用 2、指挥、管理功用 3、联系、协调功用 4、宣传、教育功用 5、凭证、依据功用  应用文发展史上重要史实： 1.殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我们所知道的我国最早的文章，也就是最早的应用文。 2.我国现存最早的、保存最完整的文章总集是 《尚书》。 3.应用文出现的条件是：1、需要。2、文字的出现。 4. 秦汉时期 1）秦政治、经济和文化的统一为公务应用文统一创造条件，李斯等制定了公文格式、 对公文写作作了一系列的规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度。 2）汉袭秦制，公务文书有新的发展，为公务文书走向程式化开了先河。 应用写作被列为国家选拔人才的考试内容。 法律文书、经济文书，特别是私人应用文都有较大发展，书信成为重要交流方式。 5. 魏晋南北朝时期 是古代应用文发展的自觉时期，对应用文写作理论进行了大量的探索和研究。 6. 、隋、唐、宋时期 古代应用文发展的高峰期。特点是名家辈出，名篇如云。唐朝“古文运动”对应用文的发 展和文风的转变产生巨大影响。 7、元、明、清时期 古代应用文的稳定发展时期。应用文趋于定型化，应用文理论研究也有新的进展。 8.辛亥革命后 1912 年，南京临时政府颁布第一个公文程式条例，确立了新的体式、用语和标点。 中国共产党成立后，公文写作有较大发展。 9.1951年中央人民政府政务院颁布 《公文处理暂行办法》，为新中国公文体裁的确立奠 定了基础。 1981年，国务院办公厅发布 《国家行政机关公文处理暂行办法》。 1987年，国务院办公厅正式发布 《国家行政机关公文处理办法》。 1988年，国家技术监督局发布 《国家机关公文处理格式》，适用于各级党政机关制 发的公文。 1999年，国家质量技术监督局发布 《国家行政机关公文格式》，是对 1988年的格式 的修订。 2000年，国务院发布新的 《国家行政机关公文处理办法》 10.辛亥革命应用文的特点： 1）废除文言文，使用白话文。 2）使用标点符号。 应用文主旨、材料、结构和语言写作要求 【主旨】  定义：作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张  主旨的要求—— 1、正确：符合客观实际。 2、深刻：揭示事物的本质和发展规律 3、集中、明确：一篇文章只能有一个主题，统摄全文。“多中心即无中心”。 4、新颖：文章要能反映新情况，解决新问题，提出新思路、新主张、新见解、新方法 【材料】 定义：材料是体现文章主旨的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。材料好比 文章的血肉。材料是确立主旨的基础和条件。主旨需要材料来表现。 要求—— (1)切题。材料要与观点一致，要切合题意，不能离题。 (2)真实。 (3)典型。即材料的代表性。 (4)充分、具体。 【结构】  含义：结构指文章的组织构造。文章结构的好坏关系着整个文章的优劣成败。好的文章 要做到“言之有序”，即有条理。  结构的原则 1）要服从表现主题的需要 2）要反映事物、思维的发展规律。一要有序，二要连贯。 3）要适应不同文体的特点  结构的要求-完整统一、严谨自然。 （1）开头和结尾 应用文开头讲究“直”，忌“曲”。具体方式有：交待式、结论式、概述式。 结尾的方法：期请式；总结式；说明式；号召式。 （2）层次和段落 层次：着眼于文章思想内容的划分。 段落：指文章的自然段，是文章内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造 成的文字停顿。划分段落是为了更有条理、有步骤的表现层次，便于读者阅读