关于数字档案馆（室）建设的若干思考-武汉市档案局.ppt

关于数字档案馆（室）建设的若干思考;目 录;一、概述;（一）基本概念;数字档案馆：数字档案馆是指导各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。（《数字档案馆建设指南》）;（二）数字档案馆的特点;外因： 技术背景：计算机网络技术在档案管理中的广泛应用 资源背景：电子文件与数字档案的大量产生 需求拉动：社会公众对档案资源远程利用需求不断增加 政府推动：国家信息化工作的重要组成部分;内因： 档案查询速度、查准率、查全率低 档案智能化管理水平低 与同类行业信息化水平差距拉大 着眼安全，实现异地备份 建设公共档案馆，提高档案馆的公共服务能力 ;（四）建设原则;（五）建设目标;（六）建设内容;*;（七）建设步骤;（八）全国数字档案馆建设基本情况; 国内知名数字档案馆： 青岛市数字档案馆 北京市数字档案馆 深圳市数字档案馆 江西省数字档案馆 安徽省数字档案馆 珠海市数字档案馆 江苏太仓市数字档案馆;案例：青岛市数字档案馆;*;案例：珠海市数字档案馆;;（九）国家对数字档案馆建设的相关规范要求;《数字档案馆建设指南》（2010年6月17日）提出数字档案馆总体要求、管理系统功能要求、应用系统开发和服务平台构建、数字档案资源建设、保障体系等。 ;《数字档案馆系统测试办法》（2014年） 提出数字档案馆系统测试开展流程及指标要求。 开展测试基本条件： 1、建立涵盖全部馆藏档案资料文件级目录数据库； 2、馆藏纸质档案在50万卷以下，数字化率达70%以上；50-100万卷数字化率达60%以上；100-150万卷数字化率达50%以上；150万卷以上数字化率达40％以上。（湖北省档案事业发展“十三五”规划高于此指标） 3、开展电子档案接收工作； 4、数字档案馆未发生过重大安全事故或安全隐患 测试分两档：80－90分为通过国家级数字档案馆测试；90分以上为全国示范数字档案馆 ;其它需要遵循的规范： 《档案著录规则》（DA/18-1999） 《档案管理软件功能要求暂行规定》 （2001年6月5日） 《电子文件归档与管理规范》 GB/T 18894—2002 《纸质档案数字化技术规范》 DA/T 31-2005 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》 DA/T38—2008 《文书类电子文件元数据方案》 DA/T 46—2009 《版式电子文件长期保存格式需求》 DA/T 47—2009 《基于XML 的电子文件封装规范》 DA/T 48—2009 《数字档案馆建设指南》 （国家档案局 档办〔2010〕116号） 《电子档案移交与接收方法》 （档发〔2012〕7号） ;《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》 （档办发〔2013〕5号） 《数字档案馆系统测试办法》（国家档案局 2014年12月） 《数字档案室建设指南》（国家档案局 档发〔2014〕4号 ） 《档案数字化外包安全管理技术规范》 （国家档案局 2014年12月） 《档案数字化光盘标识规范》 DA/T52—2014 《数字档案COM盒COLD技术规范》 DA/T53—2014 《照片类电子档案元数据方案》 DA/T54—2014 《档案信息系统运行维护规范》 DA/T56—2014 《档案关系数据库转换为XML文件的技术规范》 DA/T57—2014 ;*