数字档案馆（室）建设.ppt

（五）数字档案馆（室）发展阶段 在国家“互联网+”行动计划推动下，档案工作不断与云计算、物联网、大数据等信息技术融合，档案信息化还会向更高层次、更广范围发展。 * （六）档案信息化建设的新要求 2014年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发[2014]15号)，强调加快推进档案信息化建设，把数字档案馆（室）建设列入信息化建设整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排，切实推进档案存储数字化和利用网络化。 * （六）档案信息化建设的新要求 为了贯彻落实两办意见，全国各省、市都相继制订了本地区加强和改进新形势下档案工作意见，湖北省、武汉市也不例外。各级国家档案馆和机关档案室要按照档案存量数字化、增量电子化、管理标准化、利用网络化要求，编制档案信息化建设规划，五年内实现数字档案馆（室）建设目标。 * （六）档案信息化建设的新要求 湖北省档案事业发展“十三五”规划（草案）提出“十三五”末，全省、市、县三级国家综合档案馆馆藏永久档案数字化比例达到80%、90%、70%，全省70%县建成数字档案馆，省级和市级档案馆建成数字档案馆。 省、市、县三级基本实现电子文件在线归档管理，50%以上省级机关和50%以上市州级机关建成数字档案室。 * （六）档案信息化建设的新要求 武汉市档案事业发展“十三五”规划（草案）提出武汉市数字档案馆建设项目达到国家档案局数字档案馆测试标准。70%以上区档案馆基本建成数字档案馆，市直各专门、部门和企事业单位档案馆按照行业标准要求基本建成数字档案馆。 按照《数字档案室建设指南》，推广数字档案室建设试点经验，50%以上市直机关建成数字档案室。 * （六）档案信息化建设的新要求 《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》（鄂档规[2016]1号）在机关档案目标管理考评中加大了信息化比重，提出了更明确的要求。 * 项目 分数 评分细则 工作条件 5 1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※ 2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。 3. 配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※ 4. 档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件（0.5分）。 数据管理 15 1. 各门类档案目录数据库建立齐全（3分）。 2. 建立了全部文书、专业档案（短期或定期10年除外）全文数据库（满分6分； 按室藏档案数字化比例得分；低于50%不得分）。 3. 建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库（2分）。 4. 实现了OA系统及各专业管理系统原生电子文件在线归档管理（3分）。※ 5. 按规定向同级国家综合档案馆移交电子档案数据（1分）。 数据安全 4 1. 数据库结构及数据质量符合相关要求（1分）。 2. 电子档案数据实行了2种以上介质及2套以上安全备份（1分），对备份数据 定期进行了技术检测并适时进行了数据迁移（1分）。 3. 本单位档案数字化外包和电子文件数据管理符合信息安全及保密规定（1分）。 信息查阅 5 1. 可在档案阅览室查阅本单位电子档案目录（1分）。 2. 采取了授权访问方式管理机关档案数据库（1分）。※ 3. 可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案全文数据（2分）。※ 4. 可在机关网络或政府门户网站查阅本单位的公开信息目录及全文（1分）。※ * * * * * * * 数字档案馆（室）建设 武汉市档案局技术处 余露 电话QQ* 目 录 * 一、前言 二、总体思路 三、技术架构 四、建设方案 （一）档案信息化的相关概念 十八大报告中提出“工业化、信息化、城镇化、农业现代化”。 档案信息化：在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，实现档案管理和利用现代化的进程。（是一个过程） * （一）档案信息化的相关概念 数字档案馆：各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。（数字档案馆建设指南） * （一）档案信息化的相关概念 数字档案室：机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。（数字档案室建设指南） * （二）数字档案馆（室）产生因素 * （二）数字档案馆（室）产生因素 外因： 技术背景：计算机网络技术在档案管理中的广泛应用 资源背景：电子文件与数字档案的大量产生 需求拉动：社会公众对档案资源远程