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呼叫中心统一路由系统的设计与实现的中期报告
一、设计的需求
随着企业发展,客户服务中心成为企业与外界联系的重要渠道,不断暴露出以下问题:
1、客服人员分散,无法统一管理。
2、客服人员培训质量参差不齐,客户服务质量难以保证。
3、客户访问量巨大,难以满足大规模客服人员配备。
4、多区域客户服务难以实现,服务水平难以提升。
因此,需要设计和实现一个呼叫中心统一路由系统,解决上述问题,提升客户服务质量和效率。
二、设计的目标
1、实现呼叫中心的统一管理,包括人员、技术和服务等方面。
2、为多渠道客户访问服务的统一路由,提高客户访问效率。
3、设置智能分配规则,为客户提供快速、准确的服务。
4、实现客户信息的集中管理,包括对客户信息进行分析的统计功能,为客户提供更好的服务。
三、设计的方法
1、客户端和服务器端
设计呼叫中心统一路由系统的客户端和服务端,实现客户与客服人员之间的联系和信息交换。客户端和服务器端之间采用WebService进行通信,实现数据的高效传输。
2、统一路由
通过深入了解用户需求,结合呼叫中心的具体业务情况,设置智能路由规则,包括坐席与客户之间的语音路由、在线咨询路由、邮件、短信等多种渠道的统一路由,提高客户访问效率。
3、呼叫中心业务组件化
学习成功案例,在呼叫中心实现流程组件化,通过配置文件实现流程的定制化。同时,创新性地实现了呼叫中心业务组件化,客服人员之间可以互相使用和调用,有效地提高工作效率。
4、统计分析功能
客户信息采集与分析实现了对客户数据进行集中管理。同时,实现了对客户数据进行分析的统计功能,为客服人员和企业提供更好的服务,改善呼叫中心的管理和经营状况。
四、设计的效果
1、降低企业运营成本,减少客户服务人员配备。
2、提高客户服务人员和客户信息的集中管理、统一规划。
3、提高客户访问效率,提升客户满意度。
4、为后续业务拓展和技术更新提供可靠的支持服务。
五、总结
呼叫中心统一路由系统是一个综合性的解决方案,通过完成系统的设计和实现,实现客户服务的大规模增长,提高客户服务的质量和效率。同时,降低企业运营成本,提供后续业务拓展支持,使企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
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