Excel2010的使用.ppt

EXCEL2003中图表创建分为四个步骤： 首先单击常用工具栏上的“图表向导”按钮或“插入→图表”出现图表创建向导： 单击常用工具栏上图表向导按钮打开下面对话框，可以根据需要选择“标准类型”选项卡，再选择合适的“子图表类型”，也可以根据需要进行图表类型的自定义，执行“下一步”，进入“图表数据源”设置对话框。 一、图表类型选择 二、图表数据源设置 根据需要可以使用“数据区域”已有的数据，也可以使用拾取按钮拾取合适的数据区域，同时选择系列产生在“行”还是“列”，在“预览”框观察效果。也可以单击“系列”选项卡，进行数据源的设置。 执行“下一步”进入“数据选项”窗口。见下图 在该窗口可以进行“图表标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”及“数据表”的相关设置，该步骤是图表制作需要设置的重点内容。 执行“下一步”进入“图表位置”窗口。 三、图表选项设置 （一）图表标题 （二）坐标轴 （三）网格线 （四）图例 （五）数据标志 （六）数据表设置 四、图表位置设置 在该步骤可以选择将完成设置的图表放置在当前工作表上还是作为一个新的工作表放置，单击“完成”即可在指定位置出现图表。 （3）如何计算连续的行或列中单元格数字的平均值？ 第一步：选定要计算平均值的所有单元格，但要同时选定数字下边或右边的一个空白单元格作为放置结果的单元格。 第二步：单击“常用”工具栏?上的“自动求和” 按钮旁的箭头，再单击“平均值”。 1、选择存放结果的单元格； 2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框； 3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“AVERAGE”； 4、单击确定，打开“AVERAGE” 函数设置对话框。 5、单击拾取按钮选定引用的单元格地址，不同行或不同列的单元格区域用英文逗号隔开。 6、确定。 （4）如何计算不连续的行或列中单元格数字的平均值？ 说明 1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 第二十七~二十九课时 【课 题】 【教学目的】 掌握常用函数“MAX”、“MIN”、“RANK”、“IF”的使用方法，并能运用这些函数对数据表进行数据处理。 函数（三） 一、MAX（计算最大值函数） （一）含义：计算一组数值中的最大值。 （二）语法 MAX(number1,number2,...) Number1, number2, ...??? 是要从中找出最大值的 1 到 30 个或组数字参数。 MAX（最大值函数）对话框 （三）操作步骤： 1、选择存放结果的单元格； 2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框； 3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“MAX”； 4、单击确定，打开“MAX” 函数设置对话框。 5、单击“Number1”右铡的拾取按钮选定引用的单元格地址，在“number2”采用同样方法选定第二组引用的数据，其他依次类推，若只在“Number1”中选定不同行或不同列的单元格区域则须用英文逗号隔开。 6、确定。 （四）说明 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。 二、MIN（计算最小值函数） （一）含义：计算一组数值中的最小值。 （二）语法 MIN(number1,number2,...) Number1, number2, ...??? 是要从中找出最小值的 1 到 30 个或组数字参数。 （三）操作步骤： 1、选择存放结果的单元格； 2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框； 3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“MIN”； 4、单击确定，打开“MIN” 函数设置对话框。 5、单击“Number1”右铡的拾取按钮选定引用的单元格地址，在“number2”采用同样方法选定第二组引用的数据，其他依次类推，若只在“Number1”中选定不同行或不同列的单元格区域则须用英文逗号隔开。 6、确定。 三、COUNTIF(条件计数函数) （一）含义：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 （二）语法 1、COUNTIF(range,criteria) 2、Range?? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 3、Criteria?? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表