EXCEL2010使用技巧集.docx

目录Office篇2Office 2003与Office 2010共存解决方法2EXCEL篇2选择性粘贴功能的入门介绍2怎样在excel中排全班成绩的名次8Excel中计算优生率和及格率9纠正Excel四舍五入 造成的数据误差11如何在Excel中正确打印不连续区域的数据12Word篇13用通配符实现特殊替换13Word日期格式批量“替换”17Office篇Office 2003与Office 2010共存解决方法　电脑上同时安装了Office 2003和Office 2010，先打开Word 2003，然后再打开Word2010，总会弹出安装配置界面，反之亦然。　解决方法如下：　使用快捷键Win+R打开运行窗口，分别将下面两条命令复制到输入栏中，回车，经证实，有效。　reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options /vNoReReg /t REG_DWORD /d 1　reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options /vNoReReg /t REG_DWORD /d 1EXCEL篇选择性粘贴功能的入门介绍 搜遍了论坛，发现关于介绍选择性粘贴的帖子相当的少，看来大家对于EXCEL的这个功能，都没有重视。其实选择性粘贴是一个很强大的工具，用好了，可以事半功倍，今天，我就简单的给大家讲解一下选择性粘贴的一些知识：一、 初识选择性粘贴选择性粘贴EXCEL强大的功能之一。EXCEL选择性粘贴的对话框如下，我们可以把它划成四个区域，即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。其中，粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间，可以同时使用，比如，你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置，确定后，所有选择的项目都会粘贴上。二、 各项功能介绍粘贴方式区域各项功能介绍：【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。）【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）；【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；运算方式区域各项功能介绍：【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）；特殊处理设置区域各项功能介绍：【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行；按钮区域各项功能介绍：【粘帖链接】：将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后，通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格，则D8单元格的公式为“=$A$1”。（插入的是“=源单元格”这样的公式，不是值）。如果更新源单元格的值，目标单元格的内容也会同时更新。（如果复制单个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，如果复制单元格区域，则为相对引用。）【确定】：选择好要粘贴的项目后，左键单击，执行操作；【取消】：放弃所选择的操作。三、 使用技巧举例 1、将报表数据由元转换成万元 要求：将现有的表格数据由元转换成万元 一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以1万。 使用选择性粘贴处理： ①、在任意空白单元格中输入