中原大学印信、印戳管理作业要点.PDF

中原大學印信 、印戳管理作業要點 76.07.08 （76 ）原秘字第1219號函公布 103.01.13 （102）原秘字第 1030000124號函 公布 一、 本作業要點依據行政院發布之「印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法」暨本校 實際需要訂定之。 二、 本作業要點管理範圍包括本校印信及二級以上單位印戳之製發、啟用、換發及廢舊印 信繳銷等作業。 三、 學校印信之管理： (一) 本校印信由教育部製發，啟用時，銼去四角小柱，填具印信啟用報備表，於啟用 後一週內報請教育部備查。 (二)負責印信管理之單位應指定專人典守。 (三) 不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「用印申請簿」，陳奉校 長或經校長授權之主管核定後，始予蓋用印信。用印申請簿由秘書室設計印製（裝 釘成簿）備用，各單位再次領用時，以舊簿（已用完者）換領新簿。 (四)用印申請 簿於新舊任校長交接時，隨同印信移交。 (五) 需將印信拓模或縮小製模套印於文件者，應經校長核准，並拓墨色印模二份，於 啟用後一週內向教育部報備。印信在拓模製版套印過程中，應指定專人監督；套 印完畢後，底片、印版應予銷毀或指定人員保管。 (六)印信蓋用日久，致印文模糊或變更名稱必須申請換發者，應填具換發印信申請 表 向教育部申請換發。 (七)印信毀損或遺失需申請補發者，應填具補發印信申請表，並將毀損或遺失經過詳 情及失職人員議處情形一併函報。 (八) 經換發或補發之印信經本條第一款之規定向教育部報備。 九( )繳銷舊印信時，應填具繳銷廢舊印信申請表，並將原印信左下方截去一角，其他 部分不得毀損，先洗刷潔淨，拓具墨模後，連同封固之廢舊印信報請教育部銷毀。 四、 本校二級以上單位印章戳記之管理： (一) 本校列入組織規程內之各級單位印章戳記應依「中原大學二級以上單位印戳式樣 及尺度說明表」 （附件一 ）刻製，並統一由學校製發。 (二) 如有特殊需要另行彫刻代表該單位之印章時，得依「中原大學二級以上單位印戳 式樣及尺度說明表 」自行彫刻，並持印章至秘書室拓模備查。 (三) 本校一級行政單位主管原則上不製發職章，如有特殊需要時，得比照「中原大學 印戳〈職名章及騎縫章〉式樣及尺度說明表 」（附件二 ）自行彫刻，並持印章至 秘書室拓模備查。 (四)各單位主管及業務人員得依需要自行彫刻辦文章，其式樣及尺度如「中原大學印 戳〈職名章及騎縫章〉式樣及尺度說明表 」。 (五) 建制單位除上述各項規定外，不得自行彫刻其他印章或戳記。 (六) 由學校製發之戳記，因使用日久以致模糊不清或損壞不堪使用須申請換發時，應 簽請校長核准後換發之。換發戳記之同時，應繳銷舊戳記。 五、 本校各種委員會之戳記，其式樣及尺度如 「中原大學二級以上單位印戳式樣及尺度說 1 明表 」所示 。 組織規程所列委員會之戳記由秘書室製發，其餘委員會由負責承辦單位自行彫刻，並 持戳記至秘書室拓模備查。 六、 本校附設幼兒園之圖記管理： 本校附設幼兒園之圖記及園長職章由桃園縣政府製發，其啟用、換發、補發、繳銷等 作業程序，悉比照校印管理辦法，向原製發單位申請辦理。 七、秘書室應建立印鑑登記簿，凡符合規定且須拓模備查之印章及戳記均須列入登記。 八、 本作業要點經校長核定後公布施行，修正時亦同。 2 附件一 中原大學二級以上單位印戳式樣及尺度說明表 印戳名稱 式樣及尺度 說明 一級行政單 4.5cm 一、質料不拘 位及學院章