新时期人事档案管理工作的对策和思考.doc

新时期人事档案管理工作的对策与思考 【摘 要】 随着市场经济的不断发展，我国人事制度也不断的进行了改革，传统的人事档案管理工作模式已经无法适应当今社会发展的需求，为此人事档案管理工作必须对档案管理制度进行完善。在市场经济发展的新形势下，传统的人事档案管理存在档案使用效率低下等问题，严重制约的新时期人事档案的管理工作。为了更好的适应新时期的经济发展状况，我们对人事档案的管理工作不能有所怠慢，更应该迎难而上，不断对其进行改革，促进人事档案管理工作的不断完善。在现阶段，探索和研究社会主义市场经济条件下人事档案管理的新模式已经成为一项重要的课题。本文根据市场经济的发展状况，探讨改善人事档案管理工作中不足的对策，对新时期人事档案的管理工作进行分析，以供参考。 【关键词】 新时期；人事档案；管理；问题；对策 引言：人事档案的管理工作是人员的管理活动，是对每一个工作人员个人经历和工作绩效的记录，具有很大的意义。自改革开放以来，随着市场经济不断向前发展，我国人事档案管理也逐渐向着制度化、现代化以及规范化的方向发展，并逐步完善其管理模式，以便在人事档案管理中发挥更大的作用。但是，由于我国人事制度的革新与企业管理方式的不断变化，在新时期人事档案管理方式开始逐步显现出一些问题与不足，影响着人事档案管理的发展，阻碍市场经济的发展。新形势下人事档案管理面临着人事档案管理的意识不足、档案使用效率低、人事档案公信力低以及从事人员配备不足的问题，正是我国目前人事档案管理中存在的一些问题，分析研究这些问题，并提出相应的对策，是当前新形势下推进人事档案管理工作不断进步的必然要求。 一、 新时期人事档案管理的问题 首先，很多单位对于新时期的认识档案管理的意识比较淡薄，很多人对于人事档案的管理工作不重视，加上管理设备的配置较低，使得档案管理在新时期的形势下遇到瓶颈。应该说，人事档案的管理工作是一项服务性质的工作，意在服务于企业单位的全体员工，甚至是国家的人员的存档管理，涉及的服务对象较为宽广，工作量相对来说也比较大，但是其利用范围却很小，由此，有些单位并不重视人事档案管理工作，对于工作所需的软硬件设备配给不足，严重忽视了人事档案管理的重要性。 其次，很多单位在根本上对其的忽视，造成人事档案的使用率偏低。就传统的认识档案管理方法而言，配置较低、管理手段落后等缺陷对于新时期现代化的档案管理水平的要求相差甚远。没有完全掌握计算机技术在人事档案管理中的应用技术和重要性，没有完善高素质人才的启用和管理工作，工作出现隔绝外界发展形势的状况，不能给外界提供档案服务，很多档案信息也会出现未经核实失真的现象，人事档案信息利用和开发的深度和广度也因为其封闭性而受到制约，造成档案管理的弊端。 第三，人事档案公信力不足，导致人事档案无法为使用者提供所需信息。档案记录的真实性以及准确性是人事档案发挥作用的基础和前提。内容失真的人事管理档案会严重影响档案的公信度。由于一些单位的人事部门在进行材料审核时把关不严、检查过少等因素，一些虚假的材料进入人事档案中，这使得人事档案的可信度大大降低。 第四，新时期的档案管理对于工作人员的专业性也有较高的要求，但是现阶段很多单位对于人事档案管理工作人员的配备较少，甚至出现严重不足的现象，而且，目前人事档案管理的很多从事者都缺乏档案专业知识培训，普遍工作人员的专业素质较低。面对不断增加的人事档案规模，档案管理从事人员数目相对过少，导致从事人员超负荷工作，其积极性以及责任心也会随着降低，以上也会给工作人员的素质培养带来了一定的困难。 二、 新时期人事档案管理解决对策 第一，要强化新时期人事档案管理工作人员的服务意识，加强其档案管理的意识，并在一定基础上增加人事档案管理工作配备投入。新时期发展下的人事档案管理具有非常重要的意义，它不仅需要从事人员积极地工作，还需要先关部门的大力支持，为人事档案馆工作提供必要的人力和物力的支持，为人事档案管理提供良好的工作条件。在管理过程中我们要切实的提高自身素质和工作水平， 把人事档案工作延伸到工作内部，积极探索人事档案发展管理的新途径和新方式。 第二，要逐步提高我国目前人事档案管理的使用率，提高人事档案的使用价值。人事档案管理的利用价值通过为使用者提供有效准确、多层次多方位的信息资源而体现出来。这就要求档案管理者对档案记录内容进行有效的整合，保证人事信息的完整性以及条理性。同时，档案管理人员应当随时对数据库进行维护和更新，还应该做好信息保密与信息使用之间的关系。在保证人事档案资料的安全性的前提下，同时也要提供相应的信息服务，提高档案信息的利用效率。 第三，在新时