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首次业主代表大会会议表决规则
根据 《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《河
南省物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主代表大会和业主委员
会指导规则》(建房[]号)的有关规定结合本物业管理区域的实际情况，
制定本表决规则:
一、业主的投票权数，由专有部分面积和业主人数确定。
二、业主代表大会确定业主投票权数按照下列方法认定专有部分
面积和建筑物总面积:
(一)专有部分面积按照房屋所有权证登记的面积计算，尚未进行
登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋
买卖合同记载的面积计算；
(二)建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。
物业建筑面积原则上按照每平方米为一个计算单位，对应一票投
票权，不足一平方米的部分四舍五入。车位、摊位等特定空间不计入
用于确定业主投票权数的专有部分面积。
三、业主代表大会确定业主投票权数按照下列方法认定业主人数
和总人数:
(一)业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人
计算，一个专有部分有两个以上所有权人的，应当推选一人行使表决
权，但共有人所代表的业主人数为一人，但建设单位尚未出售和虽已
出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，
按一人计算；
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(二)总人数按照前项的统计总和计算。
四、每位业主代表的投票权数为该代表被推选楼栋所有业主的投
票权数之和。一栋楼推选有两个以上业主代表时，该栋楼每位代表的
投票权数为推选楼栋所有业主的投票权数之和的二分之一。
鉴于部分楼栋的业主代表没能推选出来，这些楼栋的业主投票
权平均分配给月明湾小区其他业主代表，由这些业主代表行使投票
权。若将来这些没有选出业主代表的楼栋选出了业主代表，则选出的
代表行使其所代表楼栋的业主投票权。
五、业主代表应当自行行使投票权。业主代表因故不能参加业主
代表大会会议的，可以书面委托代理人参加业主代表大会会议并行使
投票权。
六、未参与表决的业主代表，其投票权数在业主代表大会计入已
表决的同意票。
七、业主代表大会采用集体讨论形式召开业主代表大会会议的，
到会业主代表所代表的投票权数对应的专有部分面积应当占建筑物
总面积过半数，且到会业主代表所代表的人数要超过总业主人数的二
分之一，会议方有效。
八、为了召开首次业主代表大会，筹备组根据本物业管理区域的
实际情况，可组建若干收发票组唱票组，计票组，监票组等工作组，
每组三人以上，由筹备组成员和从本物业管理区域内招募的热心业主
组成。业主委员会委员候选人及与其有利害关系的业主应回避，不能
担任收发票，唱票，计票，监票等工作。
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九、筹备组根据业主代表大会会议通知上确定的时间，地点和形
式组织召开首次业主代表大会会议。首次业主代表大会会议采用集体
讨论(现场大会)的形式召开，按以下程序进行：
、入场登记。由筹备组根据业主代表清册对到会的业主代表核对
身份，业主代表签到登记，非业主代表参加大会的，需出示业主身份
有效证明，书面委托书，以及本人合法的有效证件。
筹备组要确认到会的业主数量及其代表的投票权数，符合召开业
主代表大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过
半数的业主，且占总人数过半数的业主参加的条件后，才能宣布大会
开始。
、宣布会议议程，介绍委员候选人，宣读《管理规约》，《业主代
表大会议事规则》，《业主委员会选举办法》，《首次业主代表大会会议
表决规则》及注意事项。
、发放表决票。发放组核对业主代表身份后发放表决票，业主代
表须在表决票发放签收登记表上签字。
、投票业主代表填写好表决票后，自行投放到会场设置的投票箱
内。
、统计投票结果在街道办事处 （镇人民政府），社区居委会的指
导监督下，由唱票组，监票组，计票组现场开箱，公开唱票验票，统
计投票结果有条件的，计票应考虑采用电脑计算等科技手段，提高计
票准确率和工作效率。
十、业主代表大会决定 “筹集和使用专项维修资金”和 “改建、
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