XX公司2020年职工代表大会会议方案.pdf

XX公司2020年职工代表大会会议方案 当前全国传染病防控工作进入关键时期，根据公司传染病防控工作的有关要求，报公司党委同 意，决定公司2020年党委工作会议暨职工代表大会会议在会议形式上不召开代表集中大会，改为各 代表组、各单位分开、分批召开会议。为了保证会议顺利圆满召开，制定本方案。 一、工作机构及职责分工 1、成立会议筹备领导小组。负责会议各项工作的统筹、协调和工作指导。 组 长：XXX 副组长：XXX 成 员：XXX、XXX、XXX 2、成立职代会工作小组，负责落实会议筹备领导小组和职代会主席团的各项指令，包括会议方 案的制定，职工代表的确定，相关会议材料的撰写、汇总、印制与发放，会议的宣传报道及会议过 程中具体工作的组织、协调和落实等工作。 组 长：XXX 副组长：XXX 成 员：XXX、XXX、XXX 会议日常工作联系公司工会民管组织宣教科，联系电话：XXXXXX，邮箱XXXXXX 二、会议的程序及内容 会议分为五个阶段进行。 第一阶段：会前准备阶段。主要任务是落实会前相关工作的准备。要求职代会工作小组根据会 议筹备领导小组的要求，制定具体会议方案，确定本次会议的主要任务、议程、代表名单与分组建 议，完成会议报告、会务材料的撰写、汇总、校稿与印刷工作，对需要表决的项目统一制定表决票 单，并组织各代表组组长、各单位工会主席学习会议方案。本阶段工作要求在2 月28 日前完成。 第二阶段：代表审议阶段。主要任务是各代表组、各单位组织代表学习会议材料，对相关报 告、集体合同文本进行审议和表决。要求以代表组为单位（代表分组情况见附表1），组长到公司工 会领取会议资料后交由各单位发放到人，会议资料要求代表人手一册。会议代表收到资料后先自行 学习，各单位工会主席组织讨论与审议。按当前传染病防控要求，严禁各单位集中组织代表审议与 表决，建议采取分批分散的形式。第一代表组至第九代表组因各单位代表人数较多，单位工会主席 要结合本单位代表人数情况及倒班代表上班情况提前做好计划和安排，分批灵活组织代表讨论与审 议，并对XXX 同志的主报告、XXX 同志的生产经营报告、公司职工福利费使用情况和使用方案报告 和公司集体合同、女职工权益保护专项集体合同进行表决。第十代表组和第十一代表组（改制分流 单位）只要求对会议主报告、生产经营报告、工会工作报告和共青团工作报告进行讨论与审议。各 单位的讨论情况、表决情况由单位工会主席（参照各代表组上报格式要求附件 1和规定表格附表 3、附表4）报本组组长，组长负责对本组情况进行整理、汇总与上报。 各代表组的审议情况、收集的代表意见和建议按规定格式 （见附件1）以邮件形式同时报送党委 工作会议工作小组和职代会工作小组。第一代表组至第九代表组中的职工代表表决情况按规定表格 （见附表5）同时以邮件形式和书面形式报送职代会工作小组。本阶段工作要求在3月5 日前完 成。 第三阶段：形成会议决议、决定阶段。职代会工作小组根据各代表组审议与讨论情况，相关表 决情况，起草会议决议、决定文本草案，并将各组审议情况和决议、决定草案以邮件形式报送大会 主席团成员和各代表组组长进行审议，各主席团成员、代表组长以邮件（或微信投票）形式表决通 过大会决议和决定。本阶段工作要求在3月8 日完成。 第四阶段：会议精神的贯彻落实阶段。职代会工作小组将通过后的会议决议、决定以及XXX 同 志传达总部工作会议精神的讲话文稿以电子版形式发送各单位工会主席，决议和决定由各单位工会 主席向代表进行通报，公司党委工作会议和职代会的相关内容要求各单位组织全体员工进行学习， 学习与落实情况由各单位书面报告职代会工作小组。本阶段工作要求在3月10 日前完成。 第五阶段：签订集体合同阶段。职代会工作小组根据各代表组对集体合同的表决情况及职工代 表的意见和建议进一步修订和完善公司集体合同、女职工权益保护专项集体合同，形成正式合同文 本，由公司行政方与职工方首席代表签订后报送岳阳市人力资源和社会保障局审核备案。本阶段工 作要求在3月15 日前完成。 三、相关工作要求 1、各代表组组长作为各代表组的会议牵头人要准确把握会议要求，加强与各单位工会主席对 接，指导各单位按规定完成会议程序和任务，按期向会议工作小组上报本组会议情况和表决情况。 各单位工会主席作为本单位的会议牵头人要积极配合组长，落实好各项会议要求，根据本单位代表 的实际情况和传染病防控要求，周密组织会议，按时