第六章 工资管理详解.ppt

会计信息化实用教程 第6章 工资管理 目 录 6.1 工资管理概述 6.2 工资管理系统初始化 6.3 工资管理系统日常业务处理 6.4 期 末 处 理 6.1 工资管理概述 6.1.1 工资管理的主要功能 6.1.2 工资管理系统与其他系统的关系 6.1.3 工资管理系统操作流程 6.1.1 工资管理的主要功能 1．工资类别管理 工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或一月多次发放工资，或者单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。 如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，只需要建立单个工资类别，以提高系统的运行效率。 2．人员档案管理 可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外，系统也提供了设置人员附加信息的功能。 3．工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务。 4．工资报表管理 提供多层次、多角度的工资数据查询。 6.1.2 工资管理系统与其他系统的关系 工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账系统。另外，工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。 6.1.3 工资管理系统操作流程 （1）启动工资管理系统 （2）设置工资账参数 （3）设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度 （4）建立第一个工资类别，选择所管理的部门 （5）录入人员档案 （6）选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 （7）录入工资数据 （8）建立第二个工资类别并选择所管理的部门 （9）录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案 （10）选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 （11）录入工资数据 （12）建立第三个工资类别并选择所管理的部门 …… 6.2 工资管理系统初始化 6.2.1 建立工资账套 6.2.2 基础信息设置 6.2.3 工资类别管理 6.2.4 录入期初工资数据 6.2.1 建立工资账套 1．参数设置 （1）选择本账套处理所需的工资类别个数 如果单位按周或一月多次发放工资，或者单位中有多种不同类别（部门）的人员，则工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择“多个”。如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，选择“单个”，可提高系统的运行效率。 （2）选择该套工资的核算币种 系统提供币别参照供用户选择，若选择账套本位币以外的其它币别，则还须在工资类别参数维护中设置汇率，经过一次工资数据处理后即不能再修改。 2．扣税设置 扣税设置即选择在工资计算中是否自动进行扣税处理。 3．扣零设置 扣零处理是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。系统在计算工资时将依据扣零类型（扣零至元、扣零至角或扣零至分）进行扣零计算。银行代发情况下，无需此功能。 4．人员编码 工资核算中每个职工都有一个惟一的编码，人员编码长度应结合企业部门设置和人员数量自行定义，但总长度不能超过系统提供的最高位数。 6.2.1 建立工资账套 6.2.2 基础信息设置 1．部门设置 一般来讲，工资是按部门或班组进行汇总、统计、发放并计入部门费用的，因此工资核算之前需要预先进行部门档案的设置。 2．人员类别设置 人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。 3．人员附加信息设置 4．工资项目设置 工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数和增减项等。系统中有一些固定项目是工资账中必不可少的，包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等，这些项目不能删除和重命名；其他项目可根据实际情况定义或参照增加，如基本工资、奖励工资、请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。 5．银行名称设置 发放工资的银行可按需要设置多个银行账户，这里的银行名称设置是针对所有工资类别而言的。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点办公，需在不同的银行代发工资；或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。 6.2.2 基础信息设置 6.2.2 基础信息设置 6.2.3 工资类别管理 1．人员档案 人员档案的设置用于登记工