办公软件应用教程 项目式 教学课件 孙海伦 项目9.pdf

项目九 图表的制作与格式设置──制 项目九 图表的制作与格式设置──制 作销售统计表 作销售统计表 任务一 创建图表 任务二 编辑图表 任务一 创建图表 任务一 创建图表 工作表中的数据除了以文字的形式表现外， 还可以用图的形式表现，这就是图表。图表具有 较好的视觉效果，可方便用户比较数据、预测趋 势。 【操作步骤】 (1)首先打开“我的文档”中的“销售统计表.xls”，表格内容 如图所示。 (2)按“加班补贴” 由高到 低降序排序。选择“加 班补贴”列中的任一单 元格，单击【常用】工 具栏上的 （降序排序） 按钮，按金额由高到低 降序排序，如图所示。 (3)在对话框的【图表类型】列表框中选择“柱形图”类型， 再从【子图表类型】列表中选择“簇状柱形图”，单 击 按钮，弹出如图9-4所示的【图表向导—4 步骤之2— 图表源数据】对话框。 (4)单击对话框中数据区域折叠按钮，原对话框折叠为如图 9-5所示样式，在数据清单中选择图表源数据“A3:D6” 单元格区域，单击按钮，展开对话框，如图9-6所示。 (5)单击按钮，弹出如图9-8所示的【图表向导—4步骤之3— 图表选项】 对话框，可进行标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数 据表等设置。切换到【图表选项】对话框的【标题】选项卡， 在【图表标题】文本框中输入“销售统计表” 。 （6 ）切换到【数据标志】选项卡，勾选【值】复选框，如图9-9所示。 图9-8 图9-9 （7 ）单击按钮，弹出如图9-10所示的【图表向导—4步骤 之4— 图表位置】对话框。 （8 ）在图表位置对话框中可选择“作为新工作表插入”或 “作为其中的对象插入”，这里保持默认设置，单击 “确定”按钮，建立图表如图9-11所示。 任务二 编辑图表 任务二 编辑图表 操作步骤 （1）将图表拖曳至以A9单元格为起始位置处，并将鼠标指针指向图表 右下角尺寸柄，调整大小至A9:E22单元格区域，如图9-12所示。 （2 ）至此，销售统计表图表全部制作完成，保存退出。 项目升级 图表的格式设置 图表的格式设置主要包括对图表区、绘图区、标题、图例及坐标 轴等项重新进行字体、图案、对齐方式等设置，使图表更加合理和 美观，本节来设置图标的格式，制作如图9-13所示的效果。 操作步骤 操作步骤 （1）打开“销售统计表.xls” 。 （2 ）在图表区单击鼠标右 键，弹出如图9-14所示 的快捷菜单，选择【图 表类型】命令，弹出如 图9-15所示的【图表类 型】对话框。 （3 ）在对话框的【图表类 型】列表框中选择“柱 形图”类型，再从【子 图表类型】列表中选择 “堆积柱形图”，单击 “确定”按钮，图表变为 如图9-16所示样式。 （4 ）在任一数据系列上单击鼠标右键，弹出如图9-17所 （4 ）在任一数据系列上单击鼠标右键，弹出如图9-17所 示的快捷菜单，选择 【数据系列格式】命令，弹出 示的快捷菜单，选择 【数据系列格式】命令，弹出 【数据系列格式】对话框，切换到 【选项】选项卡， 【数据系列格式】对话框，切换到 【选项】选项