产品入库管理办法.doc
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廊坊强盛精细化工有限公司
产品入库管理办法（草案）
文件编号：
版 号：
生效日期：
页 码：共 3 页
目的：
提高产品入库作业的工作效率，保证货物的安全。
适用范围：
适用于公司所有仓储业务的入库作业。
职责：
微机操作员——负责入库单据的系统录入，及单据的保管；
仓库保管员——执行具体出入库的任务,及单据的内部签收；
仓库主管——对所辖区域的仓库日常业务的全面管理；
内容
分类及定义：根据产品的来源不同可以分为成品入库，退货入库、原材料入库
成品入库（含生产下线入库、退货入库、移库入库三类）具体定义如下：
生产下线入库——产品从生产线下线直接入成品仓库及半成品入库的入库模式；
退货入库——经销商销售退货，配送拒收货物，运输拒收货物需入成品仓库的入库模式，各种原因的退货必须按公司要求具备相关退货条件。
移库入库——公司成品库内的移库入库方式，包含非同仓内移库和同仓内部移库；
成品入库管理要求：
所有入库必须要有内部审批的指令及对应的《成品入库单》，保管员凭《成品入库单》办理入库，根据实际验收入库的产品、数量签收确认。
入库确认动作不允许在实际业务作业未完成前发生。
作业、存档的《产品入库单》中的库位、实收正品、批次号，破损、短少四栏必须是手工填写项。
在货物入库确认前必须要有生产车间作业长、质检员、装车工签字确认的系统《产品入库单》
退货入库管理要求：
所有退货必须经过公司有关部门审批同意才能退货，
根据退货审批单，保管员验收，对超出审批内容的货物有权拒绝接收。
所有退货产品应按残次品进行入库，待质检验收、整理完成之后才能进入成品库
对客户退货产品，应督促客户限时完成整理成正品入库，报废品限时处理。
原材料入库管理要求：
所有到货材料必须有采购部门或者客户的《到货通知单》，《到货通知单》必须注明客户所属、型号、数量。
所有到货材料必须先通知质检部门进行检验。
让步接收产品必须有质检部门书面接收证明。
待检产品、不合格品必须标示明显。
验收入库完成必须马上进行通知采购或者客户收货完毕。
入库流程的关键控制点：
【手工录入】：微机操作员接收、审核《产品入库单》后，将相关信息手工录入库存系统；
【分库】：仓库组长根据仓库的现况，明确不同的产品预计摆放相应的仓库，不分至具体的仓库内库位；
【验货、入库、签单】：
【货物验收】：仓管员验收货物，要求装卸工将货物摆放至指定的库位，摆货完毕后，仓管员盘点、登记存卡。
【入库确认】：仓管员在《产品入库单》签字确认，入库单的仓库联仓库留底、财务联返给微机录入员；
【《入库单】》：根据实际入库情况，仓管员开具《产品入库单》，作为公司做账、对账的依据；
【信息反馈】:将收货情况反馈给微机录入员和仓库组长。
不同入库类型的流程：
让步条款；
相关文件
装卸管理办法
库存帐务管理办法
仓储单据管理办法
相关记录
产品入库单
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