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时间管理（K类） 中国人寿江苏省分公司 朱雷 课程大纲 请闭目一分钟思考这个问题 如果您的余生只剩下三天，您会做那三件事情？ 什么是“时间” 时间的定义： 从过去——通过现在——到将来， 连续发生的，各种事件的“过程”。 “时间”的特性 特性一：不可再生； 特性二：不可逆转； 特性三：不可停滞； 特性五：不可伸缩； 特性六：不可替代。 关键词： “时间”是世界上最希缺最珍贵的资源！ “时间”是否能管理 事实： 你绝对不能够让时间停止下来。 因此： 时间本身是不能够被“管理”的。 所以： 能够被管理的是你和你的选择。 何谓时间管理 时间管理是指利用一系列技巧，工具和方法来完成具体的任务，项目和目标。包括许多活动。比如制定计划，设定目标，委托，时间花费分析，观察记录你的时间分配，安排好日程和区分事情的轻重缓急，即优先次序。 时间管理的关键 时间管理的具体内容： 选择、支配、调整、驾驭； 分析、计划、理解、实施。 关键词： 将不可控因素影响减到最小。 五代时间管理间的关系 第一代：有了一个备忘录，但缺少一个计划！ 第二代：你有了一个计划，但缺少一个目标！ 第三代：你有了一个目标，但缺少团队精神！ 第四代：你有了团队意识，但缺少人生规划！ 第五代：你即有人生规划，又有社会公德心！ 关键词： 循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！ 艾森豪规则 艾森豪规则 找到你生命中的“西瓜” 我们生命中总是会遇到西瓜和芝麻； 我们想得到西瓜，却总是在拣芝麻； 结果我们错误的用数量代替了质量。 关键词： 拣芝麻没有有大价值，拣西瓜却有！ 确定有效目标 前提： 工作不能没有目标设定； 目标没有计划就是空想。 所以： 计划必须要考虑期望值； 计划必须考虑资源配置； 目标必须设定最后期限。 确定工作的顺序 回答以下问题： 要做什么事情？ 为什么要去做？ 用什么标准做？ 什么时间开始？ 那些人参加做？ 怎样分配时间？ 关键词： 合理调整时间及资源分配的顺序。 记录你的时间轨迹 通过持续时间记录，你会变得更精确； 计划某个工作时，记录你的预算时间； 当工作完成后，检查你用的实际时间。 第五代时间管理的真谛 把“辛勤工作”和“享受人生”统一; 把“工作赚钱”和“消费花钱”统一; 把“个人利益”和“团队利益”统一； 把“团队利益”和“社会利益”统一。 关键词： 事物的发展：辩证而统一！ 结语 大象无形 大道至简 学以致用 知行合一 * * 1 2 3 4 时间的定义和特性 时间管理的关键 时间管理的具体做法 时间管理的注意事项 四象限的区分（示例） 重大项目的谈判 紧急问题的处理 重要会议或工作 陪女朋友逛大街 —必须的！ 愿景价值观的澄清 计划、准备、预防 学习、培训、休闲 陪客户逛大街—— 战略的！ 重 要 无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬 符合别人期望的事 打麻将三缺一 陪岳母逛大街—— 无奈的！ 不 重 要 各种琐碎的闲杂事 无用的广告、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动 陪老婆逛大街—— 多余的!笨死了！ 紧 急 不 紧 急 *