进出口贸易工作说明与作业流.标准化手册.docx

进出口贸易工作说明与作业流.标准化手册目录一、 进出口贸易工作说明与作业流1报关管理规定1进出口贸易工作说明与作业流程3信用证及附属单据审核规定4一般贸易出口收汇核销管理规定6二、 进出口贸易作业标准化手册8进出口贸易作业标准化手册(范例)8进出口贸易工作说明与作业流 报关管理规定为加强货物进口报送的管理,提高工作效率,特制定本规定。报关员守则 第一条：遵守国家的政策和法律，依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。 第二条：遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完成当日工作为止。 第三条：努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到准确、准时高效。 第四条：以公司的利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。 第五条：不徇私情，不私自为他人报关。 第六条：在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违法乱纪的行为。出口报关 第七条：总公司各部门及下属企业需办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门输有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。 第八条：在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。如因情况紧急确需报关出货的，需由业务部门经理于星期三报出书面申请，经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。 第九条：报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。 三、进口报关第十一条：各业务部门需办理货物进口报关的，须书面向业务管理部提出申请，获得批准后方能办理。不得随意办理进口报关手续。进料加工和“三来一补”项目报关 第十二条：进料加工和“三来一补”项目手册在海关的备案及报关后的核销工作，由业务部门经办人员负责办理，报关员协办。第十三条：如在内地加工由业务部门人员负责在内地办理海关监管手续，遇到问题应及时与公司业务管理部联系。第十四条：进料加工和“三来一补”项目手册，公司各业务部门由业务管理部保管，下属企业由合同监察员保管。进出口贸易工作说明与作业流程进出口贸易工作说明书总经理室总经理室秘书工作说明书管理部管理部经理工作说明书管理部业务管理工作说明书管理部厂商管理工作说明书管理部报关管理工作说明书管理部行政管理工作说明书工读生及接线生工作说明书财务部财务部出纳工作说明书财务部会计工作说明书贸易部贸易一部经理工作说明书贸易一部助理工作说明书（一）贸易一部助理工作说明书（二）贸易一部助理工作说明书（三）贸易二部经理工作说明书贸易二部助理工作说明书境内部境内部经理工作说明书境内部工厂验货工作说明书境内部公司验货工作说明书境内部收发货工作说明书信用证及附属单据审核规定为了维护公司利润，保证出品货物安全及时收汇，保证进口货物的质量，特制定本规定。适用范围与管辖机构第一条：本规定适用于本公司系统一切采用信用证方式结算的货物买卖。第二条：总公司业务管理部负责对总公司各业务部门下属企业的进出口申请开具信用证、审枋单据和付款，并负责对出口来证的审核、制单、结汇等工作（公司另有规定者除外）。出口第三条：公司业务管理部在收到信用证后，应将信用证对照合同加以审核。审核无语后，开出一式三份的审证记录单，两份留底，一份交业务部门，在出货前，由业务管理部驿原信用证项下已收客户单据情况，加签“同意出货”意见后。由业务经办人员交财务部门。审核信用证工作一般在一个工作日内完成。第四条：各部门应按业务管理部的审核意见执行。需要修改时，业务部门应在出货日3天前，要求客户通过开证银行修改完毕，否则一切后果由承办人负责。第五条：业务管理部门应对拟出货的信用证经常查阅。对已过装期、效期的信用证及时与业务部门联系，要求客户延期。对经协议决定不再执行的合同，客户要求撤证的，业务部门应向业务管理部门提出书面的额证证明，以便及时通知银行办理撤证手续。第六条：在提交银行议付单据中，如有客户出具的单据，业务部门应要求客户在出货前1天，将单据传真给业务管理部门，或将单据正本送公司业务管理部，以便核对或修改，不延误出货和结汇工作。凡出货当日客户出具的单据正本款能送达业务管理部的，或有不符点的，不予出货。不按此规定执行的，业务部门应负机应的责任。第七条：单证审核相符的，在出货时，由财务部门根据业务管理部门在出口货物关审批单上签署的审核意见，开具内部货物调拨单，凭此出口报关。第八条：出货后当天，业务部门应将出货装箱等详细资料提交给业务管理部门，以便及时制单。业务管理部门应根据信用证的时间要求，及时审核，制作好结汇单据，并将一份商业发票交给财务部备案。进口 第九条：业务部门须开出进口信用证的，须凭经审批后的进口合同向业务管理部申请。经业务管理部和业务部门共同拟定开证条款后，报分管副总裁审批，然后由业务部门向财务部门申办信用证开具保证金手