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云南XX人力资源咨询有限公司 图书报刊管理制度 一、图书管理 1、各部门因工作要求需订购专业图书（含资料、音像制品等），报《图书报刊订购申请单》，经部门负责人、公司综合部负责人及公司领导签字后方可订购。 2、各部门应将所购图书送公司综合部登记编号，由公司综合部录入公司图书档案，接受统一管理。 3、公司综合部负责人在其发票上签字后，财务部门方可报销。 4、员工借阅公司书籍，图书借阅期限为半个月，超过半个月要办理续借手续。 5、图书的借阅与保管应保证图书的完好，不得丢失、损坏，对丢失、损坏的现象必须查明原因，由责任人视情节予以相应赔偿。 二、报刊管理 1、报刊的订购由公司综合部根据公司及部门需求统一订购。 2、各部门因工作要求需订购报刊，报《图书报刊订购申请单》经部门负责人、公司综合部负责人签字后由公司综合部专人负责订购。 3、各部门应指定专人领取保管订购的报刊，期刊按季度报公司综合部归档。 4书籍管理流程 图书报刊订购申请表 申请部门 申请人 时间 名称 单价 份（期） 备注 部门负责人 审批 公司综合部负责人审批 备注 图书音像档案 序号 编号 书名/光盘名 单价 现借阅情况 借阅人 归还日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 填写订购 申请表 部门负责人审批 人力部负责人审批 采购 入库 报销 借阅