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EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的方法.doc

发布:2017-05-28约小于1千字共2页下载文档
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EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表在EXCEL中打开工作表,并选择需要设置的区域或整行或整列: 2再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮: 3在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下,选择“允许”下面的“序列”: 4根据需要设置是否“忽略空值”,在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项,各数值间以半角逗号分隔,不需要加引号,再单击“确定”按钮即可: 5返回工作表,刚才选择的区域中已经有下拉箭头了,点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表: 6如果后面的数据和目前单元格的数据一样,则我们可以将光标指向单元格选择框(黑色框)右下角的那一点上,变成十字光标时双击之可快速填充:方法二 1或者我们可以EXCEL表中事先按行输入各个序列数据,也就是要在下拉列表中显示的数据,每行一个: 2在“数据有效性”对话框中,单击“来源”文本框右边的“输入来源”按钮: 3再选择刚刚建立的数据序列,再单击“数据胡效性”工具栏右边的“返回”按钮: 4在返回的“数据有效性”对话框中,“来源”文本框中已经有数据了,直接单击“确定”按钮返回: 5在EXCEL中我们可以看到已经可以使用与此下拉列表了: 6使用这种方法的好处是,下拉列表中的数据可以随时变更,同时下拉列表中的选项也会即时更新:
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