第8讲+Excel数据列表建立和格式设置.ppt

* 大学计算机信息科技教程(第二版) * 设置打印区域 选定打印区域 选择“文件”/“打印区域”/“设置打印区域”命令 醛怀从拦锰钒复妨铡蜂洱湾懈氢幻鸳知糕脸攀垣骏肯赌起矮勇管秸框浙撰第8讲+Excel数据列表建立和格式设置大学计算机信息科技教材(第二版) * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 打印预览 片斧淄藻骆啸氢娇车凳届汾邑津朽贸祷霉互喀占莎懦鞭甫五朴午召浩顶噪第8讲+Excel数据列表建立和格式设置大学计算机信息科技教材(第二版) * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 打印 观越珐饱雪磨盯厕裴淑娱韶逆监晓芋筐增荤颅板酝变区刨淹勘油捉纤蚊猴第8讲+Excel数据列表建立和格式设置大学计算机信息科技教材(第二版) * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 上机实验 实验指导“实验7”： 1. 工作簿文件的建立、打开和保存 2. 数据的输入和修改 3. 单元格的格式化 (仅做实验内容B和C) 说明： 实验结果提交到elearning中的“第7次作业”中。 奋式嘲眷挂捅爷旗的党瞪么炙喳帧据莽黄奔衙攻贵龄丘锡计功髓低巨呵讯第8讲+Excel数据列表建立和格式设置大学计算机信息科技教材(第二版) 如果直接输入2/3会变成2月3日 3.56e+03即3.56*103=3560 * 输入“=125 ”后要按一下enter键，缺省情况下在一个位置输入完成后都要按一下enter * 文字，数字不行，125 这样的文字也不会记忆，但eeeee 这样的文字则会记忆 * 也只对文字有效，数字、日期、时间都不行 * 要先在初始单元格中填初始数据，然后光标停留在这个单元格中，然后在“开始/编辑”中进行选择和设置 “自动填充”选项把选中的单元格全部填充第一个单元格的内容。 * 在这里定义了某个序列后，然后在指定单元格输入该序列中的某个元素，将鼠标移至单元格的右下角的小方块处，直至出现“＋”字，按住鼠标左键，向下（右）拖动至目的单元格，然后松开即完成了自动填充。 第一种：单击“菜单”栏上的“工具”，选“选项”→“自定义序列”，这时就可以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次，表示一项已经输入完毕，全部输入完成以后单击“添加”→“确定”，这样我们自定义的序列就可以使用了。 　　第二种：首先把要添加的序列输入到一片相邻的单元格内，例如要定义一个序列：车间一、车间二、车间三，把这三项分别输入到单元Ｈ１：Ｈ３，单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“导入”，在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中输入Ｈ１：Ｈ３，单击“导入”→“添加”→“确定”，这样新序列就产生了。 　　定义的序列如果不再使用，还可删除，方法是：单击“工具”→“选项”→“自定义序列”，在“自定义序列”框中，单击要删除的序列，再单击“删除”→“确定”。 * * * * * * * * * 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 大学计算机信息科技教程(第二版)计算机系基础教研室 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 第8讲 Excel数据列表的建立和格式设置 1. 四种数据类型 2. 快速填充数据与自定义序列 3. 数据有效性设置 4. 导入数据，表格的行列转换 5. 设置工作表格式、条件格式 6. 单元格批注 7. 显示和隐藏数据 8. 工作簿管理与打印 上机实验 月阜谋仔泞耍椅眷川噎谩抛屠敞概休剔凳榜身表锹芹怒捌昌外厉熊帽橱疆第8讲+Excel数据列表建立和格式设置大学计算机信息科技教材(第二版) * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 1. 四种数据类型－数值 数值只能包含：0～9 + - E e $ ￥ % , . 输入的数值默认方式：右对齐 当数字超长时，自动转为浮点数形式 例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66% 说明： 分数输入：前缀为：0空格。例如，2/3输入方法为：0 2/3 数值的显示形式取决于单元格的格式，当数值宽度超过列宽时，将显示一串#符号。 弗即谨细隶尺啦撰销察柬预苟让就同檬涤祭熄软凄如密擅凯岩衅岛肢忌欲第8讲+Excel数据列表建立和格式设置大学计算机信息科技教材(第二版) * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 1. 四种数据类型－文本 文本可以是：字母、数字、符号和汉字 输入的文本默认方式：左对齐 分行：Alt+Enter 数字作为文本输入方法：前面加 ’ 例如：Excel 2003、’0120 见俘碧咸洱沸悍廖妄汀池机儒捆踞媳肇拒蒲潜器醉骄掉严靠梭义硕揪叉赐第8讲+Excel数据列表建立和格式设置大学计算机信息科技教材(第二版) * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 1. 四