觉生纪念图书馆员委会九十一学年度第一次会议纪录.doc

覺生紀念圖書館委員會九十一學年度 第一次會議紀錄 時 間：九十一年十一月五日(星期二)上午十時十五分至十二時 地 點：圖書館館長室(總館八樓) 主 席：黃館長鴻珠 紀錄：林素月 出 席：見簽到單 壹、九十學年度第二次會議委員建議及決議事項執行情形 決議事項 執行情形 圖書館提供閱選服務，建議亦提供日文書供閱選 已與書商接洽，待與老師聯絡確定時間後即可送書到館提供閱選。 有關佔位問題，建議圖書館在考試期間，試著以公告方式去鼓勵同學主張自己的權利。 90學年度期末考時因大四同學已畢業，並未發生佔位情形，本學期將試行公告。 有關佔位問題，建請學務處協助，在法規加上佔位之罰則。 有關增訂學生獎懲規則「於圖書館佔用座位而不使用者」條文，經提91年6月5日召開之90學年度學生獎懲委員會議，決議：請圖書館加強巡邏，並可依「淡江大學覺生紀念圖書館讀者進館須知」辦理。 貳、主席報告 一、「圖書與博物」及「資訊檢索費」經費之運用 (一)「圖書與博物」： 1.90學年度：決算為72,144,011元(含支用逾期罰款1,824,352元)，共購置圖書21,985冊、非書資料16,416件(運用情形見附件一)；訂購期刊2,605種(運用情形見附件二)。另透支2,943,098元(圖書資料購置費1,062,877元、期刊訂費1,880,221元)，將列入91學年度之預算支付。 2.91學年度「圖書與博物」預算為7,100萬元，執行計畫如下： (1)圖書與非書資料購置費：2,100萬元。將分配各學院使用，本館草擬下列二個分配方案，待本次會議討論通過後，將通知各學院作為運用之依據。90學年度透支的106餘萬元將由圖書館保留之經費中支付 方案一：援例依「學生人數」、「專業課程學分數」、「圖書價格」、「創立歷史」、「授與學位」、「期刊價格比例」、「圖書經費運用成效」、「複本百分比」等要項計算後分配(見附件三)。 方案二：除上述要項外，增列「師資人數」項計算後分配(見附件四)。 (2)期刊訂費：5,000萬元，擬訂閱2003年中、日文期刊 548種，西文期刊2,142種，合計2,672種，各單位介購情形及預估訂費見附件二。 (二)「資訊檢索費」：90學年度決算為13,746,031元(含89學年度保留款2,101,449元、逾期罰款260,000元)，計續訂資料庫/檢索系統37種、新訂全文資料庫4種、新訂電子書3,332種。91學年度預算1,700萬元，將用以購置師生教學與研究所需之電子化資源。 二、國際期刊數位化典藏計畫： (一)暫訂由6種國際性期刊先做，因涉及簽約及各期刊取得著者授權的時效問題，經國家圖書館及本館協商後，91年以前採由著者單篇授權方式，92年以後才進行整批處理。 (二)為加速取得老師單篇授權，國家圖書館根據本館提供的教師名單，列印出資料庫所收錄的篇名，本館已於10月中旬併同授權書寄給老師簽署。 (三)國家圖書館已於6月7日建立本校專屬網頁供測試 (.tw)。 三、圖書館自動化系統Virtua作業現況： (一)版本更新：配合資料庫版本於7月12日更換為40.2版，全面改換webgateway新版連用環境，WebPAC界面大幅改變，已可以接受IE瀏覽器查尋中文館藏，系統回覆速度也明顯變快。 (二)開放讀者自行線上預約功能。 (三)試行以電子郵件方式傳送逾期通知。 (四)購置RAID設備，以改善系統反應遲緩的問題；同時更新WebPAC公用目錄查尋用電腦設備。 (五)完成91學年度第一學期讀者檔批次更新作業，以利流通作業及WebPAC查尋個人借閱情況。 四、擴展數位化資源之取用與服務： (一)完成92年度全國學術電子資訊資源共享聯盟(CONsortium on Core Electronic Resources in Taiwan簡稱CONCERT)計畫引進之資料庫新訂或續訂之提報作業。基於教育部/國科會自92年度起，停止補助國內大專校院訂購國外電子資源，唯科資中心仍繼續維持協助訂購之談判及議價機制，本館已依學校所核撥預算、各資源之使用情況，選擇教學與研究較適用之電子資源計23種(見附件五)。　 (二)充實電子書館藏： 1.採用netLibrary系統：購入1,266種已全部上線，可經由本館館藏目錄串連使用，或直接連線該公司的伺服站如下： 2.提供B電子書服務：收錄約2,800種包括資訊科技及商學領域的電子書，本館訂購5個使用者帳號供師生利用。 3.提供個人訂購電子書的信息，如Questia及ebrary兩大系統：Questia目前有7萬冊/篇圖書及期刊論文，收錄學科以人文及社會科學為主，採個人訂閱方式，非訂閱者可免費查尋其電子書館藏。ebrary開放免費閱讀10,000餘種電子書之全文，列印及複製的費用由讀者