风险和机遇的应对措施控制程序文件.pdf

学 海 无 涯 风险与机遇的应对措施控制程序 1、目的 通过对公司目标和战略方向相关影响其实现质量管理体系预期结果的各种内外 部环境因素的识别与评价，有效应对风险和机遇。 2、范围 适用于本公司质量管理体系范围内活动、产品和服务中应对风险和机遇的策划 与实施。 3、职责 3.1 总经理负责公司目标和战略方向相关影响其实现质量管理体系预期结果的 各种内外部环境因素的识别与评价的确认，应对风险和机遇策划的审批。 3.2 各相关部门负责内外部环境因素信息的获取和应对风险和机遇策划相关职 责的实施。 3.3 质量部负责内外部环境因素识别与评价，策划应对风险和机遇方案，并监 督实施。 4、定义： 4.1 环境因素：对公司目标和战略方向相关影响其实现质量管理体系预期结果 的正面和负面要素或条件。 4.2 机遇：可能导致采用新的实践，开辟新市场，赢得新顾客，建立合作伙伴 关系，利用新技术以及能够解决组织或其顾客需求的其他有利可能性。 5、工作流程： 专业知识分享 1 学 海 无 涯 5.1 内外部环境因素信息的获取应考虑： 5.1.1 可能对企业的目标造成影响的变更和趋势； 5.1.2 与相关方的关系，以及相关方的理念、价值观； 5.1.3 企业管理、战略优先、内部政策和承诺； 5.1.4 资源的获得和优先供给、技术变更； 5.1.5 与质量管理体系有关的相关方要求。 5.2 风险与机遇识别时机： 质量管理体系策划、企业宗旨变化、战略变化、内外部环境变化、组织及其背 景、相关方的需求和期望变化。 5.3 风险与机遇的类型： 5.3.1 质量风险与机遇：直接产品质量风险与机遇、间接产品质量风险与机遇。 （1）直接质量风险：产品质量问题，导致退货、大量投诉、召回等风险。 （2）间接质量风险：产品使用过程，损坏了顾客的人身权，应负民事赔偿责任。 5.3.2 环境风险与机遇：主要有自然、人文、政治、经济以及其他。 （1）产品销售淡季与旺季，影响顾客的采购，也间接影响公司产品生产。 （2）人文环境：主要体现在不同时间、不同地区、不同民族的人消费习惯不同。 （3）政策环境：国家宏观经济政策、经济环境的变动，以及个地方的相关政策 的变动会间接的影响到企业资金融入以及企业运营的必要条件。 （4）经济环境：利率的变动、汇率的变动、通货膨胀或通货紧缩等。 专业知识分享 2 学 海 无 涯 5.3.3 经营风险与机遇：主要有原材料、员工、设备、供销链、技术、管理、产 品、法律、专利及产权。 （1）原材料供应：主要包括了原材料的价格、质量和送货时间的变化、采购过 程的欺诈行为，采购人员的疏忽，导致原材料数量以及质量上的不达标等。 （2）员工风险：采购人员、服务人员，技术人员和其他生产管理人员，由于他 们的疏忽导致的风险，以及各岗位主要人员的离职等风险。 （3）设施：生产设备出现意外的故障，甚至损坏等。 （4）供销链风险：主要包括供应商及顾客违约，以及供应或销售渠道不畅通等 风险。 （5）法律纠纷：消费者投诉等潜在的法律纠纷。 5.3.4 市场风险与机遇：包括市场容量、竞争力、价格、促销。 （1）市场容量：对市场容量的调查所采用的方法不合适，没有准确的弄清市场 对象对产品的用量，使得产品的产量大于实际需求，而增加公司的投资风险。 （2）市场竞争力：对竞争对手的错误分析可能导致对我们的产品市场的竞争力 高估或低估，引发期望值风险。 （3）价格风险：产品的价格风险受产品的成本、质量和声誉、顾客消费等的影 响。 （4）促销风险：促销风险包括促销活动的成本的控制、效果预测失误以及对品 质的怀疑等。 5.3.5 财务风险与机遇：有融资/筹资、资金偿还、资金使用、资金回收、效益 专业知识分享 3 学 海 无 涯 分配。 （1）融资/筹资过程中的风险：比如风险筹资的费用很高， 而且受到政策限制 较多，加大了筹资的不确定性。 （2）资金偿还过程中的风险：主要受到利率的影响，有极大的不稳定性，增加 偿还风险。 （3）资金使用过程中