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应用文语言的基本特征 篇一：应用文语言的基本特征 ２０１０年７月湖北经济学院学报（人文社会科学版） Ｊｕｌ．２０１０ （福建三明职业技术学院，福建三明３６５０００）摘要：应用文所使用的语言属于事务语体，具有准确性、简朴性、针对性、功利性、程式性等特点。各类文种的 语言也有明显的区别。我们在具体应用文写作中，应根据各文体的要求。充分认识应用文的语言特点。并不断在写作 实践中积极地实残、探索、创新，才能熟练掌握应用文写作这项技能，更好地为社会服务。 关键词：应用文；语言；特点 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众。 在日常工作、生产、学习和生活中，办理公共事务或私人事务 所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材 料，也就是文书。它所使用的语言属于事务语体，是用来处理 事务、沟通信息的一种直接交际性的语言系统，具有准确性、 简朴性、针对性、功利性、程式性等特点。 一、准确性 应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义 或误解，是指语言要恰如其分地表达内容。使人一看就知道眼 前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一 种实用写作。是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的． 所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下 三点：１．内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事．一定 要确有其人、其事。情节、细节、数字都不能虚构。如市人民 政府关于报社擅自扩大建设规模的通报中写道：“经查．某 报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下，擅自 扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房。计 １１３２平方米。建筑公司在未获得审批手续的情况下。为其 进行施工。为严肃纪律和整顿建筑市场，现通报如下：……”以 上发文有根有据．错误事实清楚，统计数字准确。２．结论要准 确。应用文写作语言所下的判断十分讲究分寸感。比如在写总 结时．一个单位在某段时间内取得的成绩，是。很大”、“较大” 还是。一些”、。一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。 再如写批复，一般是先引述下级的请示来文，把来文的发文字 号和标题写清。使下级一看就知道是对哪件请示的批复，以便 于处理。引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是 同意还是不同意，不能模棱两可。批复的事项要根据请示的来 文及有关政策得出。有根有据，才能让人心服口服。３．运用词 语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的 条文如下：“必须连续运行２４小时，且扣除中断时间；在此时 间内，主机控制装置、磁系统的故障为零次；其它外围设备故 障不得超过两次”。验收方法和指标的表述语言精确到位。清 清楚楚，专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲，无懈可击。符 合验收条款的写作要求。“必须……且”、。在此时间内”、“不得 超过两次”这些词语用得准确严密。 二、简朴性 应用文的语言要求朴实无华，简洁有力。不像文学作品用 华丽多采的语言去描摹事物，呈现事物的形象。而是提倡朴素 美，简洁美。如：“２０００年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨 倾盆而下．刹那问。美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接 连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂。交通、电 力、通讯一度中断。这百年不遇的洪涝灾害。给我乡造成了不 可估量的损失。”这段语言就违反了应用文语言的写作要求。 带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。大多数的 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。 应用文写得简洁是高速传递信息的需要。是节省时间、提 高办事效率的需要。人们都希望办事由繁变简，办事需要的时 间由长变短，希望讲求效率，应用文(来自:WwW.cNbothwin.Com 博 威范 文网:应用文语言的基本特征)写作就要适应这种要求。 叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十 分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的 是什么。”应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事 实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”，所以语言要求朴实 无华、开门见山。倒如在“计划”写作中就写“要做什么。怎么 做，什么时问做完”，直陈直述。不展开论述，不夸张，不掩饰， 更不能虚构。写“总结”就要直接写“什么单位，什么时问，做了 哪些工作，采取了哪些措施，基本过程。工作成绩和存在问题 等”。语言要准确、朴实、简明，实事求是地指出经验教训，引出 规律性的认识。 三、针对性 应用文的语言，应根据不同的受文对象，注意其接受心 理，考虑不同的分寸。采用不同语气行文。如公文中的各种文 体，其行文语言就不相同。上行文是指向上级机关呈送的公 文，如请示、报告等。上行文的语言，既要尊重上级又不阿谀讨 好。写请示用请求性的语言．将请示上级机关给予指示、批准 或批转的具体问题及事情全盘托出。请求上级机关