议价-弘光科技大学总务处采购资讯.PDF

弘光科技大學統一採購（議價）作業說明 一、目的：為使學校經費有效運用並節省支出 ，透過統一採購 （議價）、合併 議價 ，可達到以量制價而降低採購成本。 二、依據：依據採購作業辦理。 三、項目說明： （一）統一採購項目： 1.電腦及其周邊設備。 2.單槍投影機及其周邊設備。 3.冷氣。 4.辦公傢俱。 5.隔間工程：分為一般隔間工程及實驗室隔間工程。 6.數位相機及攝影機。 7.網路佈線工程。 8.監視、門禁系統。 （二）統一議價項目： 1.電腦耗材、紙類用品、文具用品。 2.事務性設備：傳真機（事務機）、影印機租賃。 （三）合併議價項目： 1.錄放影機、音響及其周邊設備。 2.通用性軟體：如：統計軟體。 3.保險：車輛強制險及任意險、公共意外險、火災險、現金險。 四、注意事項 ： （一）統一採購及合併議價作業時程 ，第一次：5-6 月間。第二次：1 月。 依公告時程辦理，逾期不受理。統一議價項目每學年辦理一次，影印 機租賃則視合約簽訂年限辦理 。 （二）電腦設備規格由圖資中心訂定統一規格，公告於總務處採購組→統一 採購通用規格。教學單位可依教學實際需求進行採購，不受統一通用 規格限制。 （三）單槍投影機規格由總務處事務營繕組依空間狀況訂定統一規格 ，公告 於總務處採購組→統一採購通用規格。教學單位請依教學實際需求進 行採購，不受統一通用規格限制。 （四）冷氣請先會辦總務處事務營繕組協助空間評估，優先使用變頻或低耗 1／2 能或具節能標章的產品，建議品牌為：三菱、大金、日立等。 （五）辦公傢俱規格：請參照 「弘光科技大學辦公傢俱規格參考表」，依職 級規劃，路徑：總務處採購組→統一採購通用規格→辦公傢俱統一標 準；表內未列之ＯＡ隔屏，請規劃廠商務必至安裝地點實際丈量尺 寸。 （六）一般隔間工程及實驗室隔間工程請提供規劃圖 ；一般隔間工程需詳細 標列電源插座、網路點、電話孔的位置及數量；實驗室隔間工程需詳 細標列電源插座、水槽、排水孔的位置及數量，寫明其材質的需求。 （七）數位相機及攝影機請參酌臺灣銀行公告之「共同供應契約」規劃。 （八）網路佈線工程需提供規劃圖，詳細標列地點及配置點。 （九）監視、門禁系統建議參考總務處事務營繕之通用規格，以利校園安全 之管理。 （十）電腦耗材、紙類用品、文具用品請至校務資訊系統→財務→預算執行 模組→申購單申請（校內預算）中選購，若為計畫經費，亦可參酌系 統中之項目及價格。 （十一）傳真機（事務機）請參酌總務處採購組→統一採購通用規格→辦公 室常用事務性設備一覽表 。 （十二）影印機租賃由總務處提供統一規格 ，辦理公開招標決選廠商，廠商 每月至單位抄錄影印機數量，由總務處統一請款，單位請確認預算 足夠一學年使用的金額。 （十三）因單位需求 ，未在統一採購時程內採購統一採購項目，請確認單位 預算已編列，並在申購的費用支出申請單或採購申請單上寫明無法 配合統一採購時程的原因。 五、會辦單位 ：請相關專業人員協助審核資料並提供意見。 會簽單位 採購項目 圖資中心 電腦主機、筆記型電腦、平板電腦、伺服器、單槍投影機、網路佈 (原電算中心) 線工程、系統建置、軟體、及其他電腦週邊設備 視聽系統、土建工程、隔間工程、機電工程、消防設備、冷氣設備 事務營繕組 門禁系統、視訊及監視系統、無線麥克風系統、窗簾、用電設備 安環室 勞工安全衛生法列管之危險性機械設備及輻射相關設備