总务处采购组业务报告.pdf

總務處採購組 總務處採購組 業務報告 97年12月23日 曲德義組長 曲德義組長 2008/12/23 11 報告大綱 ‧單位簡介 ‧業務說明 ‧工作項目說明 ‧採購流程 ‧工作成果 ‧執行績效 ‧廠商滿意度 ‧未來展望 2008/12/23 2 單位簡介 依據行政院公共工程委員會頒訂政府採購法彙編中之規定及 本校採購管理制度辦理。 依公平、公正之原則，採購校方設備及需用物品，並設法提 升採購之效能。 採購內容包含工程施作、財物買受、優先採購身心障礙福利 機購或團體生產物品、 訂製、承租及勞務委任等等… 本組組織及人員：本組直屬總務長，下設 組長一人曲德義 綜理全組業務 組員四人陳世煌 資訊類及視聽類採購負責人 張淑蘭 雜項及設備採購負責人 江掌金 儀器及設備採購負責人 余安鎮 工程施作採購負責人 2008/12/23 3 業務說明 一、一般採購案〈1萬元以上-30萬元以下〉總計有1543件。 二、公開議價採購案（30萬元以上含30萬元）總計有157件。 三、重大採購案（100萬元以上）總計有23件。 四、特殊採購案：緊急採購、搶救物品、統一採購等。 五、無議價空間之採購案：凡郵資 、水電、交通費 、門票、餐費、宿 費 、藝術品及民俗類等。 六、上網公告招標:含公共工程網站及校內網頁公告總計有50件。 共同供應契約:台灣銀行共同供應契約集中採購。總計有143件。 七、國科會、農委會及各項專案經費補助等之採購及國外採購。 八、合約訂定總計有199件其中維護合約74件。 九、採購辦法條文修訂。 十、供應商調查評估及開發新廠商。 十一、合約管理。 十二、臨時交辦事項。 2008/12/23 4 工作項目說明-組長曲德義 一、綜理全組業務：主持並協助本組開標、議價 等作業。 二、規劃及推動全年計劃：配合年度預算及採購 效能的提昇。 三、協調事件處理：舉凡與各單位無法解決之事 件 ，居中協調溝通 ，達成共識圓滿解決。 四、配合教育部校務發展專案及卓越計劃參訪、 彙整各項採購表單等相關業務備詢的準備。 五、本組預算規劃與管理：有效合理運用。 六、採購辦法條文修訂：與組員共同協商修訂。 七、臨時交辦事務 。 2008/12/23 5 工作項目說明-陳世煌 ＊資訊類及視聽類採購負責人全年執行總計598件 一、公共工程委員會採購案件（資訊、視聽、儀器及雜項等 類）上網公告 二、資訊類軟硬體設備採購 三、視聽類軟硬體設備採購