教你编辑与修改“产品说明书”文档.pptx

补充 设置显示比例（默认：100%） 单击常用工具栏的“ ”下拉列表，选择 或：“视图”/“显示比例” 注：调整显示比例后不影响打印效果。 上一次课复习 Word文档的打开及关闭； 窗口介绍：标题栏、菜单栏、工具栏、任务栏等，各类工具栏及状态栏的隐藏与显示； 文档内容的输入：各类特殊符号的输入方法。 案例2 编辑与修改“产品说明书”文档 要点： 掌握文本内容的选取方法 掌握插入与改写文本的方法 理解插入脚注与尾注的含义及方法 掌握文本内容的删除、移动与复制方法 能够快速查找与替换文本 案例2 编辑与修改“产品说明书”文档 重点与难点： 文档内容的选定：一段文字、一行文字、全文等； 脚注与尾注的使用； 查找与替换的应用。 移动插入点 插入点标志着新输入的文字或插入的对象要插入的位置。 用鼠标移动插入点：可以使用滚动条。 用键盘移动插入点：常用的组合键P019。 使用菜单命令定位：编辑/定位或查找。 文本选定 对于word文本，任何的操作如修改、删除等都需要首先选定文本。 常用的文本选定方法： 选定任意长度的文本： 鼠标左键拖动 选定开始处，按住“shift”键，再单击选定区域的末尾。 选定一行或多行文本：单击该行的选定栏。 选定一个段落：双击该行的选定栏。 选定整个文档：三击该行的选定栏；按住“Ctrl”再单击选定栏；编辑/全选；“Ctrl+A”。 间隔选取若干个文本对象：先选定一部分，再按“Ctrl”键不放，再选定其他部分。 选取矩形块：按住“Alt”键不放，将插入点移到区域第一个字符前，再按住鼠标左键不放拖动鼠标，选取后松开“Alt”键即可。 选定一句：按住“Ctrl”,鼠标点击该句的任意位置即可选定一句。 取消选定：鼠标在出选定栏以外的任何地方单击即可。 插入与改写文本 改写： 改写与插入的转换：按：Insert键或双击“改写”按钮 。 插入： 在插入状态下，在插入点处直接键入字符 插入一个文件：定位插入点，“插入”/“文件” 插入脚注与尾注 脚注和尾注是指在指定的文字处插入注释。一般情况下脚注放在每一页的底端(用于注释某处的文字内容) ；尾注则放在文档的结尾处（一般用于整个文档的有关说明）。 包括：注释引用标记和其对应的注释文本。其中，标记编号可以word自动创建，也可以用户自定义。 设置方法： 定位插入点到要设置处 执行“插入”/“引用”/ “脚注和尾注” 菜单命令 选择脚注或尾注，并选择编号等 在规定的地方输入相应的内容 删除脚注或尾注的方法：删除相应的编号即可。 删除文本 删除 （1）DEL ：删除插入点右侧的字符 （2）BACKSPACE：删除插入点前一字符 （3）删除较大量的连续字符： 先选定，然后用DEL或BACKSPACE或用剪切。 分段与并段 分段与并段 （1）分段：插入点到要分段处，在插入状态下按回车键。 （2）并段：删除上一段落的回车键。 移动与复制文本 移动是指在文档中将文本内容快速移到另一个位置的操作方法。复制则是指在文档中快速输入重复内容到另一个位置的操作方法。 操作方法： 方法一：利用拖放法移动或复制文本（适用短距离） 第一步：选择文本并将鼠标指向它 第二步：移动：拖动鼠标到目标位置处 复制：按CTRL+拖动鼠到目标位置处 或：按右键拖放到目标位置，选择相应的菜单。 方法二：利用剪贴、复制粘贴技术移动或复制文本。（适用长距离或不同文档之间 ） 剪贴板：同时存放24次的剪切或复制内容。 调出剪贴板：“视图”/“工具栏”/“剪贴板”（编辑） 第一步：选定文本 第二步：移动：单击“剪切 ”钮 复制：单击“复制”钮 第三步：插入点到目标处，单击“粘贴” 。 查找与替换文本 查找：准确找到指定的内容，并定位插入点。 步骤： 执行“编辑”/“查找”/“查找”卡（ctrl＋F） 在“查找”处输入要找的内容，单击“高级”钮，选择查找范围等。 单击“查找下一处”。 补充： 对于上百页的文档，按“Shift+F5”快捷键可快速到达上次修改结束的位置。 举例 例1：找全文的“电脑”。 要点：在搜索范围处选择：全部（先下后上）。 例2．查找第二段的“电脑” 要点： 先选择第二段， 对话框的：搜索范围处选择，向上或向下（注意选择不限定格式） 例3．查找全文中，设置成楷体3号字，红色的“电脑” 要点： 输入查找文字 单击对话框中“格式”/“字体”设置楷体3号，红色 注意：设置格式错误或不要格式时，则单击“不限定格式”钮 。 替换 替换：准确定位到查找到的内容，然后替换成需要的内容 步骤： （1）“编辑”“/替换”/“替换”卡（ctrl＋H），单击“高级”钮 （2）在查找处输入要找的内容（若有格式，则