aisinoa3建账及初始化内容参考解析.pptx

A3标准培训课件 建账及初始化 ;前 言;课前思考;课前思考;课前思考;课前思考;课前思考;课前思考;课前思考;课前思考;课前思考;课前思考;1、创建用户数据库;建立账套;建立账套;建立账套;建立账套;建立账套;建立账套;建立账套;建立账套;建立账套;建立账套;1、创建用户数据库;系统启用;系统启用;1、创建用户数据库;用户权限;用户权限;1、创建用户数据库;基础档案;基础档案;基础档案;基础档案;会计科目设置： 会计科目的设置涉及企业会计科目体系的建立，一般情况下，完全按照企业原有手工账的会计科目体系进行会计科目设置是可行的。为了更好的使用A3管理软件，我们应该能够给客户提供更为科学合理的会计科目体系建立方案，使企业实际业务同A3软件结合的更好。;会计科目设置： 进行会计科目体系建立时，需要重点同企业会计进行沟通的会计科目如下： 银行存款、应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、 库存商品、原材料、费用类科目等。;会计科目设置：银行存款科目 ;会计科目设置：应收账款科目 ;会计科目设置：预收账款科目 ;会计科目设置：应付账款科目 ;会计科目设置：预付账款科目 ;会计科目设置：库存商品科目 ;会计科目设置：原材料科目 ;会计科目设置：费用类科目 ;计量单位设置： 计量单位设置应考虑如下问题： 1、系统提供的计量单位是否满足企业需要，如果不满足应制定统一的计量单位维护进系统； 2、企业是否存在计量单位换算的物品，如果有，则应设置能够进行计量单位换算的计量单位类型，系统目前 支持固定换算关系的计量单位。;物品档案设置： 物品档案设置应考虑如下问题： 1、企业物品的种类有多少（量），物品是否已经有合理科学的分类，物品档案资料是否齐全，信息是否准确； 2、物品的计量单位是否统一、唯一，物品是否有计量单位转换的情况。 3、物品的计价方式是什么，应该注意物品计价方式一旦确定使用，后期很难进行修改； （A3物品计价方式介绍）;移动平均法： 移动平均法是指每入库一批材料，重新计算一次平均单位成本，并以这个平均单位成本作为本次发出材料的实际单位成本计算其实际成本的一种方法。 ;移动平均法计算公式： ;本次 发出 材料 实际 成本;移动平均法特点： 采用这种方法可以在平时对发出材料进行及时的核算，均衡日常的核算工作；在材料明细账账上既能够反映实物数量的收发结存情况，也能够及时反映其实际成本。 缺点：如果材料收发业务频繁，则日常的计算 工作烦琐，核算工作量也大。 ;移动平均法计算实例;先进先出法： 先进先出法是先入库的材料先发出，按先入库材料所确定的实际单位成本计算先发出材料实际成本的一种方法。; 先进先出法特点： 采用这种计价方法，期末存货成本比较接近市场价值。在商品价格下跌的情况下，使高价购入的材料能够尽快得到补偿；而在市场物价持续上涨时，计入工程（产品）成本的材料费则偏低，也可以均衡日常核算工作。 缺点：如果收发材料业务频繁情况下 则计算工作繁重。;先进先出法计算实例;物品档案设置： 物品档案设置应考虑如下问题： 4、物品的成本信息有哪些； 5、物品是否有最低库存量及最高库存量； 6、物品是否有批次管理； 7、物品是否有保质期管理。;组装件BOM设置： 组装件BOM设置应考虑如下问题： 1、企业组装件是否有完整、准确的物品结构定义或配方； 2、企业组装件BOM中，物品子件数量是否准确。;数据检查： 企业进行初始化期间，通常集中在系统中录入大量信息及数据，这个过程中因为参与人数、初始化数据庞大等原因，出现错误将很难避免，因此对初始化数据的检查工作就成为初始化过程中非常重要的环节。 进行数据检查时，还应注意对数据进行即时的 备份，并且创建TXT文档，对备份数据进行说明。;数据检查： 初始化数据的检查，有如下几项内容： 1、数据规范性检查： 如存货档案中要求的不能使用的诸如,.等字符。 2、编码方案的检查： 如设置的编码方案是否够用，是否有一定的扩展等。;数据检查： 初始化数据的检查，有如下几项内容： 3、关联关系的检查： 如客户档案中，具体客户属于客户分类中的哪一类。 4、数据级次的检查： 如会计科目中，会计科目是否在对应的级次上。;数据检查： 初始化数据的检查，有如下几项内容： 5、数据唯一性检查： 检查物品档案，客户档案、供应商档案等中，其编码、名称及实物是否是唯一的。;1、创建用户数据库; Aisino A3企业管理软件期初数据录入涉及的功能