供应商管理制度汇编(新).doc

WORD格式 编辑整理 专业知识分享 ******有限公司 供应商管理制度 编号： 版本： 采购部 2014年5月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc366068279 第一章 总则 PAGEREF _Toc366068279 \h 1 HYPERLINK \l _Toc366068280 第二章 供应商选择 PAGEREF _Toc366068280 \h 2 HYPERLINK \l _Toc366068281 第三章 供应商档案管理 PAGEREF _Toc366068281 \h 3 HYPERLINK \l _Toc366068282 第四章 供应商的日常管理 PAGEREF _Toc366068282 \h 4 HYPERLINK \l _Toc366068283 第五章 供应商评价 4 HYPERLINK \l _Toc366068284 第六章 供应商淘汰 PAGEREF _Toc366068284 \h 5 HYPERLINK \l _Toc366068285 第七章 供应商申诉处理 5 HYPERLINK \l _Toc366068286 第八章 附则 PAGEREF _Toc366068286 \h 6 HYPERLINK \l _Toc366068287 附件 PAGEREF _Toc366068287 \h 7 HYPERLINK \l _Toc366068288 附件1：供应商情况登记表 PAGEREF _Toc366068288 \h 7 HYPERLINK \l _Toc366068289 附件2：供应商考察名录 PAGEREF _Toc366068289 \h 8 HYPERLINK \l _Toc366068290 附件3：供应商基本资料表 PAGEREF _Toc366068290 \h 9 HYPERLINK \l _Toc366068291 附件4：实地评估记录表 PAGEREF _Toc366068291 \h 10 HYPERLINK \l _Toc366068292 附件5：新供应商评审表 PAGEREF _Toc366068292 \h 11 HYPERLINK \l _Toc366068293 附件6：合格供应商清单 PAGEREF _Toc366068293 \h 12 HYPERLINK \l _Toc366068294 附件7：供应商异常情况登记表 PAGEREF _Toc366068294 \h 13 HYPERLINK \l _Toc366068295 附件8：供应商考核表 PAGEREF _Toc366068295 \h 14 HYPERLINK \l _Toc366068296 附件9：供应商品质异常联系单 PAGEREF _Toc366068296 \h 15 第一章 总则 为了规范供应商的选择与日常管理维护，明确操作细节，特制定本制度。 供应商管理原则 （一）保证公司的生产经营物资按需及时供应，防止产生缺货导致停产； （二）供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则； （三）供应商管理实行战略合作管理，要和供应商保持长期合作关系； （四）供应商管理要实行动态管理，加强沟通、定期评估。 适用范围： （一）供应商的管理包括供应商的选择、管理、评价、淘汰等方面，由采购部主导，矿管部及其他相关部门负责协助。 （二）公司供应商管理的范围包括石场现金采购物资的供应商。 （三）物资供应商分为固定资产供应商、材料配件供应商等。固定资产供应商由于采购频率低、单值大，只需进行供应商的选择，不进行日常供应商的评价。 部门职责 （一）采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理，行政部采购物资供应商由行政部负责进行管理。 （二）使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面信息。 （三）采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核，考核结果应形成材料，进行上报与存档。 第二章 供应商选择 采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作，分类登记《供应商情况登记表》。 主要通过以下方式搜寻开发供应商： （一）互联网搜索； （二）同行介绍； （三）供应商的主动问询和介绍； （四）专业技术杂志； （五）供应商的专业媒体广告等。 采购执行主体负责收集供应商信息，会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供应商后，拟定一个《供应商考察名录》。被剔除的供应商应记录剔除原因，以备查阅。 新供应商须提供的资料的复印件： （一）营业执照； （二）税务登记证；