关于员工俱乐部建立的通知.docx

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?公司 文件 江苏分公司综字〔2012〕 号 签发人： 关于员工俱乐部建立的通知 一、目的 1、丰富员工的业余生活，营造健康的企业文化氛围； 2、实现“快乐生活，高效工作”的目标，推动公司内部沟通的发展。 二、具体方案 1、组建 公司鼓励员工依个人兴趣及爱好自发创建员工活动俱乐部，以员 工健身方面为主，其它方面为次。如登山、羽毛球、乒乓球、篮球、瑜 伽、棋类等。 （1）综合管理部进行前期调研 员工对设置好的项目进行自我选择，并增加“其它”选项，充分了 解员工意愿，详见附件一《员工俱乐部参加意向调查表》。 （2）设置各类俱乐部的队长、副队长及助理 通过调查，明确各类爱好者中具有组织能力、有责任心的“积极 分子”，委以俱乐部队长、副队长及助理职务（需更换人员时，可采用 选举方式产生新的人员）； 队长职责：召开俱乐部常规会议、组织和策划常规活动，并将计 划提交给综合管理部报备审批（详见附件三《活动报备审批表》）； 副队长职责：协助队长组织活动、每次活动素材提供和情况反馈 等； 助理职责：活动经费预算和申请、活动场地寻找和预订、联谊活 动等协助俱乐部的常规活动。 （3）俱乐部管理 俱乐部要建立各项管理制度或章程（可参考附件二：《鹏博士集团 江苏分公司 俱乐部章程及组建方案》），明确俱乐部成员的义务 和权力；对俱乐部的活动、经费方面进行全面管理。制定详细的工作 计划，定期向综合管理部汇报工作，不断扩大俱乐部的影响力和吸引 力。 2、报名方式 以自愿为前提，在每周的周二到综合管理部?XX?处报名，综合管 理部统计名单进行备案，加入俱乐部成员应遵守各俱乐部相关规定。 并且，每个俱乐部参加人数在?10?人以上时，才能成立。 3、活动组织 （1）定期开展活动，活动时间为周末或业余时间，可采用活动、交 流分享、内部比赛、外部联谊赛等形式。 （2）原则上每季度组织一次比赛。公司提供球类运动的器材、相应 的后勤服务和经费。 （3）除开展日常活动、组织专门赛事外，俱乐部将不定期采取“请 进来，走出去”的联谊方式，促进本公司俱乐部成员与外部公司的 沟通。 （4）综合管理部有权对员工俱乐部的活动进行监督，有权根据参 加人数，活动次数、效果等情况决定取消俱乐部的资格。 4、活动经费 （1）俱乐部的费用采取公司资助的原则。 （2）经公司批准成立的每个俱乐部将定期获得公司资助 元/ 月，可用于购买体育用品、租用场地或奖杯、奖牌制作等费用。 （3）俱乐部费用采取报销方式，经俱乐部队长填写报销单后转交 由综合管理部审核后报公司批准。 （4）遇特殊情况或对外的重大赛事可由俱乐部提出预算及申请， 经综合管理部审核后报公司批准。 （5）每季度各俱乐部提交活动计划，经综合管理部审批后备案；每 次活动后，综合管理部将依据实际情况，如实报销活动费用。 5、后期宣传 每个俱乐部须积极向综合管理部反馈活动情况及总结，综合管理 部负责通过公司宣传渠道（网站、刊物、宣传栏）对俱乐部风采进行展 示。 XXXXX?公司 二〇一二年三月二十二日 第一兴趣 第二兴趣 第三兴趣 其他 登????山????□ 乒乓球????□ 羽毛球????□ 瑜????伽????□ 篮????球????□ 棋????类????□ 其????他????□ 登????山????□ 乒乓球????□ 羽毛球????□ 瑜????伽????□ 篮????球????□ 棋????类????□ 其????他????□ 无第二兴趣????□ 登????山????□ 乒乓球????□ 羽毛球????□ 瑜????伽????□ 篮????球????□ 棋????类????□ 其????他????□ 无第三兴趣????□ 1、是否参与俱乐部 队长竞选？ 是????□??????????否????□ 2、是否服从公司调 配其他俱乐部？ 是????□??????????否????□ 日 日 附件一： 员工俱乐部参加意向调查表 姓名： 部门： 填写日期： 年 月 附件二： 鹏博士集团江苏分公司 俱乐部章程及组建方案 第一章?总则 第一条?本俱乐部名称为 俱乐部。 第二条?本俱乐部由公司员工自发自愿组成，以开展专项 运动及其相关活动达到健身、 交流、娱乐、丰富员工业余生活的非盈利性群众体育组织。 第二章?会员 第三条?本俱乐部采取会员制，会员定期享受公司资助的活动。 第四条?会员无年龄、性别之限制，只要是热爱 运动，拥护俱乐部章程，积极且能坚 持长期参加俱乐部的活动，均可成为俱乐部会员。 第五条?会员参加活动须严格遵循俱乐部各项规章制度，半年内参加俱乐部活动不得低于两 次。 第六条?会员因故不能参加活动需提前一日向队长请假，无故缺席俱乐部活动，视为自动退 会。 第七条?由会员投票选举出一名热心于俱乐部