公司产品发货管理制度2018.10.26.doc

公司产品发货管理制度 为时公司产品发放及时、准确，保证发货过程中的产品不受损坏和丢失，到货后时客户易于检验，符合客户的要求，特制定本制度。 1、总经理根据客户要求和公司生产能力，在接到合同后，将《XXX采购计划单》和相关协议一并传达给公司常务副总经理。 2.公司常务副总经理需根据协议和《XXX采购计划单》安排生产，并将《XXX采购计划单》复印件发送到发货员。 3.发货员根据《XXX采购计划单》内容做好入库统计，当数量完备时，及时报公司常务副总经理。 4.公司常务副总经理及时向总经理汇报，并按照总经理指示落实发货事项。 4.1 发货员根据《XXX采购计划单》填写《XXX发货清单》，并督查发货装车数量。 4.2 装车人员按照发货员的要求进行装车。 4.3 装车完成后，发货员必须按照《XXX发货清单》的内容在盘点一次，并要求托运司机在《XXX发货清单》上签字，注明车牌号及联系方式。同时，发货员和发货主管也要签字。 4.4 发货员将填写完整的《XXX发货清单》和货车实体进行拍照（必须有呈现车辆牌照和货物装车状态的两张照片），并将该三张照片发送到“良辰家委”微信群中。 4.5 发货员将填写完整的《XXX发货清单》复印两份，并将复印件交给货车司机，将原件保留存档，要求司机将客户签字的《XXX发货清单》快递传回。 4.6 发货员做好出门证的开具，并指示发车。 注意事项： 所有产品必须与《XXX采购计划单》的内容一致，分类存放，并且完好无损。 对于尺寸较小的销轴、阀块、螺钉、垫圈等之类的小件，必须分类装箱（可以是纸箱），并将该箱的《明细表》用透明胶带完整的包在货箱表面，且不得有皱褶现象，同时备注上货箱序号。 对于容易发生损坏流淌的液体类物件，必须装在牢固的木箱或铁箱中，也要将该箱的《明细表》用透明胶带完整的包在货箱表面，且不得有皱褶现象，同时备注上货箱序号。 对于一些散装的小件，必须分类捆绑牢固或用托架安置，并将托架安置物件的表面清理干净，对于电镀将还需增加防硌伤垫木、软布或胶皮等。 需要打印标记或铭牌的，质检人员必须做好专项检查。 用软绳或铁丝捆绑的，必须确保捆扎牢固，保证在吊运过程中不会发生断开的现象。同时，要分类捆绑，单独贴标记号和《明细表》。 《XXX发货清单》 收货单位： 收件人： 电话： 序号 名称 规格/型号/材质 数量 备注 托运司机： 手机号： 车牌号： 发货单位： 发货人： 时间： 发货主管： 收货单位盖章： 收件人签字： 时间：