内务管理处职能.doc

昌晟福铭商贸有限公司 内务管理处管理规定  PAGE １５ 目 录 员工守则2 部门职能及权力3 部门职能3 部门权力4 岗位设定4 岗位职责4 内务管理处经理岗位职责4 内务管理处经理助理岗位职责5 内务管理处电工岗位职责6 内务管理处厨师岗位职责6 内务管理处门卫岗位职责6 内务管理处司机岗位职责7 部门日常工作及相关规定8 员 工 守 则 本公司员工均应遵守下列规定： 1、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。 2、服从领导指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述。 3、尽忠职守，保守公司的秘密。为人正直不徇私舞弊。 4、爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。 5、遵守公司一切规章及工作守则。 6、保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。 7、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 8、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。 9、待人接物要态度谦和，落落大方。 10、不得收受贿赂，作出有损公司利益的事。 二、部门职能及权力 （一）、部门职能 1、各职能部门的关系协调； 2、建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理； 3、负责公司资料等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系； 4、公司会议组织、记录及记录归档工作； 5、本部门车辆管理 6、员工入职、离职过程中与行政人事相关的手续办理； 7、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等； 8、员工考勤、出勤统计、核实工资等； 9、福利管理 1）员工福利制度的制定，并经批准后实施； 2）福利事项的办理； 3）福利工作总结、修订、分析和改进； 10、文件管控 1）公司文件发放； 2）文件与资料登记、整理、编号 、发行、保管、维护、归档等； 3）过期文件的处理； 11、公司公共关系维护和改善工作 1）内部公共关系的建立和维护； 2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、业务往来单位等公共关系。 12、行政稽查； 13、行政开支成本控制； 14、其他相关职责。 （二）、部门权力 1、依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力； 2、依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议； 3、部门内部员工考核的权力； 4、部门内部员工聘任、解聘的建议权； 5、部门内部工作开展的自主权； 6、要求相关部门配合相关工作的权力； 7、根据总经理安排对各部门工作的监督管理工作。 三、岗位职责 （一）、内务管理处经理岗位职责 1）、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作HYPERLINK /Article/计划和办公室内部的管理： 2）、参加行政HYPERLINK /Article/领导会议，参与公司重大事项的调研工作，及时掌握公司主要工作的进展情况； 3）、明确本部门年度、月度工作内容、工作计划； 4)、监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见； 5)、制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系； 6)、监督本部门的工作内容计划和经费支出的执行情况，及时给予指导。 7)、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见； 8)、负责公司行政事务的上传下达； 9)、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理； 10)、负责各部门之间和HYPERLINK /Article/领导之间的协调； 11)、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 12)、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 13)、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持： 四、部门日常工作及相关规定程序 （一）、内务管理处管理 1、内务管理处负责办公室的基础布置、规划，配置办公桌椅。各部门需要使用办公桌椅的，向内务管理处申请办理领用手续。 2、调配办公室安排。各部门需扩展使用办公室的，向内务管理处申请，由内务管理处申请协调安排。 3、办公室门钥匙由使用部门和内务管理处办公室各保管一套。各部门退出办公室时，门钥匙（部门不得私自配钥匙，配钥匙要经内务管理处批准）同时退还内务管理处办公室。 （二）、办公室管理 1、办公室区域及会议室卫生由内务管理处负责管理，制定办公区域、会议室、厕所卫生控制标准，由内务管理处安排门卫或清洁人员按要求做好卫生清洁和维修工作。 2、各办公室自行安排值日表保证地面整洁桌面无杂物，做好安全用电和防火工作，下班时要切断电源、关电灯、电脑、电暖器和空调等电器电源，违反者罚款该办公室值日