05 信息交流和协商控制程序.doc

Q/BJ-SMI 宝鸡住金石油钢管有限公司企业标准 BJ-SMI-HSE-CX-5.4.5-A 信息交流和协商控制程序2011年4月6日 2011年6月1日实施 前 言 本程序规定了公司对HSE信息交流与协商的管理控制要求。 本程序于2011年4月6日首次颁布，于2011年6月1日起正式实施。 本程序由安全综合部提出、起草和归口管理。 本程序起草人：张书林 本程序审核人：韩宝善 本程序批准人：王鸿杰 本程序批准日期：2011年4月6日 注：文中带*符号的，表示该档案、报表属于中石油HSE信息系统中的档案、报表。 修改次： 0 目 录 1. 目的 1 2. 适用范围 1 3. 职责 1 4. 程序内容 1 4.1. HSE信息的范围及分类 1 4.2. HSE信息的收集与整理 1 4.3. HSE信息的传递与交流 2 4.4. HSE信息的归档、借阅、查询 2 4.5. 员工参与和协商 2 5. 相关文件 2 6. 相关记录 3  目的 为了建立有效的HSE信息通道，规范HSE信息管理，确保HSE信息得到及时交流，保障信息资源的有效利用，确保员工充分参与协商，特制订本程序。 本程序规定了公司HSE信息的收集、整理、传递、交流以及员工参与协商等内容。 适用范围 本程序适用于公司HSE信息交流和协商管理。 职责 安全综合部是本程序的归口管理部门。负责政府和行业主管部门HSE信息的处理和保存；公司内HSE信息的接收、传递和处理；发布HSE信息公报；答复合作方和员工关心的HSE问题，组织员工有效参与HSE管理的相关活动。 经销部负责与顾客沟通；储运部与运输承包方沟通；设备保全部与设备维护维修的承包方沟通 各基层单位按本程序的规定对相关方HSE信息及时进行收集、传递及落实。 工会负责收集反馈员工意见和建议，并与员工协商。 程序内容 HSE信息的范围及分类 外来信息 政府和行业主管部门颁发的有关HSE方面的法律、法规、方针、政策、指令、标准、规范、规程等； 国内外有关HSE方面的科技信息及成果等； 承包方（供应方）、顾客、社区居民及其它相关方有关HSE的意见和要求等； 气象、地震和其它自然灾害预报等； 其它外来HSE信息。 内部信息 体系建立、运行中发现的问题； 与体系有关的公司内部标准、制度和规定； 有关HSE的基础数据、监测结果及形成的各种报表、报告； 变更及应急信息； 其它内部HSE运行状况的信息。 HSE信息的收集与整理 安全综合部将收到的政府、行业主管部门有关HSE的文件及时呈交有关领导批阅。 安全综合部将公司有关HSE的信息以文件或报表的形式向政府有关部门、行业主管部门上报。 安全综合部对收集到的和各基层单位上报的HSE信息进行整理、分析、汇总和处理，及时向上级上报，有必要时应向公司有关员工公开相关的信息。 当公司发生HSE事故或出现险情时，现场人员必须立即上报，主管部门须立即做出反应，积极做好救援与应急工作，具体执行《应急准备和响应控制程序》。 HSE信息的传递与交流 安全综合部将收到的HSE信息以文件形式传阅给有关领导，根据领导阅批意见及时予以处理。 安全综合部将国家有关HSE的方针、政策、法律、法规等形成文件或学习、宣传资料下发给各基层单位。 通过内部审核对公司各基层单位体系运行情况进行评价，并以内部审核报告形式予以通报。 对公司做出的有关HSE的决定和公司领导有关HSE的指示和要求，由安全综合部采取会议或通报的方式传达。 有关HSE信息还可以通过HSE管理委员会、专题会议等形式传达，由安全综合部具体负责传达，会议做出的决定由安全综合部组织落实。 信息交流应使用标准、规范的语言、文字和符号，应采用适当的媒介。 信息的交流应按规定作好记录，并保持记录的可追溯性。 HSE信息的归档、借阅、查询 安全综合部负责HSE信息的归档。 HSE信息可以书面、电子媒体、图片、音像等形式归档。 凡已归档的HSE文件、记录、报告等材料借阅、查询，应经安全综合部同意后，方可借阅、查询。 员工参与和协商 在制订HSE方针、程序、作业文件过程中时，应组织员工及其代表参与，充分听取员工及其代表的意见和建议，作好记录。 在进行影响作业人员职业健康安全环境的任何变化的讨论时，应吸收员工及其代表参与协商，并作好记录。 在讨论关于HSE的重大事项时，应吸收员工及其代表参与协商，并作好记录。 工会或员工代表参加事故和事件的调查处理。 在需要员工及其代表参与和协商时，相关部门应事先制订计划，告知员工及其代表，并为员工及其代表的参与和协商提供便利。 相关文件 法律、法