会计信息化财会流程的完善措施.doc

会计信息化财会流程的完善措施 　　摘要：本文主要针对行政事业单位会计信息化财会流程的完善措施做简要的分析和阐述。首先介绍了会计信息化财会流程概况，其次从五个方面阐述完善会计信息化财会流程的方法和策略，最后对会计信息化财会流程中，行政事业单位的内部控制完善措施做分析研究。 　　关键词：会计信息化 财会流程 完善措施 　　时代在变迁，社会也在不断的发展。不论是人们的生活还是工作都渐渐变得信息化，在这个全面信息化的社会环境下，我国的行政事业单位也在不断改革。在财务管理中，信息化帮助行政事业单位得到了更有效的管理，也帮助行政事业单位在不断提升经济效益，因此，各行政事业单位领导层更加需要对自身行政事业单位的财会流程进行了解，使其能够将信息化完美的运用在管理中。 　　一、行政事业单位会计信息化财会流程概况 　　会计信息化财会流程实际上是指在信息化的基础背景下，行政事业单位对于自身所运营的财务数据进行规划和有效的整理，将财务数据中出错的地方找出来进行修改，对一些无用的数据进行清除，最终整理出对行政事业单位有用的财务数据并对其进行深入的研究和分析。而在经过了这个过程之后，行政事业单位就可以对自身作全方位的财务评估以及管理，进而使得行政事业单位的发展能够相对快速，并且处于上升的状态。行政事业单位在运营和发展的过程中会得到非常多、内容非常杂乱的财务数据，将这些乱七八糟的数据进行分门别类的整理之后，再将整理之后的数据进行下一步的传达和处理，因此财务管理工作的财会流程就是每个小流程的结合体。 　　二、完善会计信息化财会流程的方法和策略 　　对一体化财会流程进行建设。在行政事业单位运行的时候，财务部门常常会接触到许多单据和其他记账凭证，但是往往缺少对这些记账凭证的管理方法。行政事业单位内应该建立财会流程一体化模型来辅助管理，比如将收到的单据以及记账凭证等业务信息转存入信息数据库里面，当需要将这些信息数据制作成财务报表的时候就可以直接通过流程一体化模型中的报表生成系统获取原始数据然后进行报表生成。 　　动态会计平台模型也是构建财会流程一体化的一个方法。动态会计平台主要是由凭证模板、接收器以及生成器还有实时凭证组成。在将财会信息和业务信息进行统一的同时还能够提高两者的可靠性。 　　利用财务数据管理系统将系统中凭证设置、账簿以及报表等进行设置，并使用其原有的功能对所有的信息数据输入到里面，进行处理和共享、输出。这不仅可以实现财会流程的信息数据共享，还可以实现财会的信息化以及无纸化。 　　在行政事业单位运营中对财会流程进行实时掌控并运用流程控制机制。流程控制机制通常来讲是由行政事业单位的领导层制定的，在数据系统中建立属于该行政事业单位的流程控制机制标准，并全程按照设计好的财会流程控制标准对系统进行初始设置。在运营的时候，接受的业务信息都是来自于信息接收器，当需要对财务信息进行判断研究的时候都是通过控制器，这就可以有效增强对行政事业单位财会的实时控制。 　　利用事件驱动来获取信息。在计算机领域中有这么一个专业术语，主要代表由输入代码而进行的事件执行指定。当在行政事业单位中运用事件驱动管理的时候，会依照使用目的的不同而将使用人的信息划分成不同的时间，并且会设计与之对应的事件过程程序模型。假如使用人要调取讯息，就可以输入指令进行事件驱动，达到对想要的信息获取的目的。 　　三、会计信息化财会流程中完善行政事业单位内部控制的策略 　　行政事业单位实施会计信息化财会流程，是对其财会流程的一次整理、再造进程，其相应也会对行政事业单位的某些业务流程与交易方式产生影响，而内部控制是行政事业单位依据自身业务流程与交易方式进行实施的，其会计信息化财会流程，并对其内部控制造成影响，需要采取相应的完善措施加以应对。 　　（一）从思想观念上强化内部控制 　　1、风险防范观念 　　会计信息化财会流程背景下，行政事业单位通常经由授予权限或用户口令的方式，来规范员工对其系统的操作使用。但若员工本身的风险防范意识不足，会令这类防范措施形同虚设，如员工间相互透露用户口令或密码。或是因将口令记录在纸条上而导致的外泄问题，均会给事业单位内部控制带来极大安全隐患，需要行政事业单位强化对员工的安全风险防范宣传教育，为其树立起风险防范观念与责任意识。 　　2、将计算机与人工做共同控制 　　行政事业单位会计信息化财会流程进行初期，员工会因不适应信息管理方式而排斥计算机控制手段，进而影响行政事业单位内部控制成效。因而行政事业单位应强化对员工的信息技术培训，令其了解与掌握计算机技术在信息管理上的便利性、与操作方式，使员工开始重视其计算机控制的优势并做有效运用。从而在计算机与人工共同控制下，实现对行政事业单位内部的高效控制。 　　（二）从体系上强化内部控制 　　1、网络安全控