部门考评办法.doc
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南京邮电大学青年志愿者联合会
部门评比办法
第一章 总则
第一条 为了促进南京邮电大学青年志愿者联合会(以下简称为青志联)各部门的内部建设,提高各部门工作的积极性,表彰工作成绩突出的部门,结合实际情况,特修订此青志联部门评比办法。
第二条 本办法适用于青志联各部门(包括办公室、宣传部、外联部、考评部)。
第三条 对部门的评比由考勤得分、考绩得分、中干考评和加分项四部分组成,其中考勤得分满分20分、考绩得分满分60分、中干考评满分20分,总分100 分。加分项由每月中干考评结果决定,该部分上限为15分。
第四条 根据每月评比结果,本月取得优秀部门的在下个月评比优秀部员时奖励一个名额。
第五条 评比工作接受青志联全体成员的监督,杜绝一切舞弊行为。
第六条 每次评比后的各项分数明细清单及最终评定结果由考评部整理,上交主席团审核通过后该次评比方有效。
第二章 评优细则
考勤部分(满分20分)
1、会议出勤(满分10分)
(1)主要考察部门内部例会、青志联全会及部门活动中干和中干的出勤情况。
(2)以上会议或活动中干事和中干不得无故缺席、迟到、早退,根据每次会议的签到表,依以上情况出现的次数评定考勤结果为缺勤严重(平均每次会议出现四人次以上)、缺勤较严重(平均每次会议出现三人次左右)、出勤一般(平均每次会议出现两人次左右)、出勤优秀(平均每次会议出现少于等于一人次,包括全勤),分别得分4分、6分、8分、10分。
(3)若活动、例会和全会没有签到,则记为缺勤严重,即此次记为缺勤4人。中干也需要同时签到。
值班值日情况(满分10分)
(1)值班情况(满分5分)
主要考察各部门学生干事及干部的值班情况、办公室简单的卫生清洁及物品借用归还的登记。各部门根据值班表,并依照各自实际情况,安排值日人员。
①严格执行值班次序,遵守值班时间,严禁迟到、早退、空岗等现象。考评部每周对值班情况进行一次抽查,根据实际情况评定值班结果为优秀(严格遵守办公室的规章制度,有创意地装饰办公室)、良好(严格遵守办公室规章制度)、及格(基本遵守办公室规章制度)、不及格(迟到、早退或空岗),分别得5分、4分、3分、2分;
②若值班人员没有签到,则记为空岗,即此次该部门值班情况记为不及格;
③值班时间为周一至周五,上午9:50~11:25(即三、四节课),下午13:45~17:10(即六、七、八、九节课)。
值日情况(满分5分)
①各部门根据清洁表,并依照各自实际情况,安排值日人员于每周周末清洁办公室;考评部检查监督,并记录当天固定卫生值日情况。各部门基础分为5分,根据实际情况进行扣分(值日效果较好的不扣分,值日效果不乐观的酌情扣分)
② 打扫办公室,要求注意地面清扫,死角的清洁、窗台擦拭干净,垃圾篓及时清理;当天值日人员清洁完毕时要负责关好门窗、关掉所有电源或由最后离 开的人员执行。?
注: 具体参考办公室值班值日制度
考绩部分(满分60分)
1. 参与社团整体活动的积极程度(满分5分):
该部分主要考察各部门在社团全体活动(如部员培训,趣味运动会、迎新晚会、部门特色活动等)的参与情况和在活动中的表现,根据表现考评部打分1—5分。
部门本职工作完成情况,视各部门职能而定(满分30分)
各部门本职工作如下:
办公室:资料整理,财务管理,会议准备及记录,办公室整理,与青志联各部门及各院青协间的联系,通知的发布以及办公相关制度的制定;
外联部:校联、企联、公益联;
宣传部:手绘海报、电子海报、视频制作、网络宣传、官网维护,人人网公共主页的管理,新闻稿写作,活动摄影;
考评部:负责青志联各部门,项目团队及相关活动的考评,注册志愿者的招募及考评,考评结果的公布及说明。
若各部门及时完成了主席团交予的任务,每月加5分。
若未能在规定时间内完成各自的本职工作,一次扣5分。
3. 部门举办的活动(满分10分):
各部门基础分5分,举办一次活动加3分,根据该次活动的内容规模和影响再依次加分1—3分,该部分上限为10分。
4. 工作规划和工作总结情况(满分5分): 根据部门所写工作规划(同时综合其完成情况)、活动总结、学期总结的态度和内容,及是否积极按时上交,评定分数1—5分,在活动结束后两天内提交活动记录表,如若延期则减1分/天,未交减3分/次,及时提交(两天内)加1分/次。
5. 青志联服务队和主席团的评价(满分10分):
每个月由考评部组织青志联其他项目团队及主席团对各部门本月的工作情况进行评价,服务队队长、项目化负责人和主席助理每人给分1—10分,各位主席每人
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