国内知名地产公司行政部部管理流程图.docx
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(一)行政部
1、招聘流程图
付经理级以下人员
各部门填写“员工需求申请审批表”输入内部人员要求内部调配总经理协调 Y 套 Y
各部门填写“员工需求申请审批表”
输入
内部人员要求
内部调配
总经理协调
进入员工异动流程
进入员工异动流程
N N
N
行政部发布招聘信息
行政部发布招聘信息
付经理以上人员主管付总经理面试行政部门筛选简历
付经理以上人员
主管付总经理面试
行政部门筛选简历
付经理级以下人员用人部门、行政部面试
付经理级以下人员
用人部门、行政部面试
总经理面试
总经理
面试
付总经理以上高层员工公司总裁或董事长面试
付总经理以上高层员工
公司总裁或董事长面试
主管付总、经理面试
主管付总、经理面试
录用、总经理签字核准
录用、总经理签字核准
输出
输出
入职
2、新员工到岗流程图
输入行政部通知员工报到时间
输入
行政部通知员工报到时间
员工向行政部交照片2
员工向行政部交照片2张,个人身份证复印件,提供健康证明,并填写职工登记表
向
新员工资料必须详实准确,如在资料室审查或外调过程中发现情况不属实者,公司将不予录用或终止试用。
行政部对入职员工进行初次面谈
行政部对入职员工进行初次面谈
签订试工合同
签订试工合同
带领其到办公室领取办公用品及安排住宿高职员工试用一个月,中职试用二个月,普通职工试用三个月
带领其到办公室领取办公用品及安排住宿
高职员工试用一个月,中职试用二个月,普通职工试用三个月
行政部介绍企业情况和要求,学习有关规章制度及岗位责任制并考核行政部在有条件的情况下组织进行集中的岗前培训、介绍企业情况和要求,学习有关规章制度及岗位责任制并考核
行政部介绍企业情况和要求,学习有关规章制度及岗位责任制并考核
行政部在有条件的情况下组织进行集中的岗前培训、介绍企业情况和要求,学习有关规章制度及岗位责任制并考核
由行政部开具员工报到派遣单,并通知报到部门 岗前培训合格
由行政部开具员工报到派遣单,并通知报到部门
由用人部门安排员工上岗并进行岗前培训及考核
由用人部门安排员工上岗并进行岗前培训及考核
输出
输出
由用人部门安排员工上岗并进行岗前培训及考核
3、办理员工辞职手续流程图
输入
输入
员工提出辞职申请
部门经理审批签署部见
部门经理审批签署部见
按旷工予以除名处理 不批准 未经批准离岗位
按旷工予以除名处理
员工到财务部领取工资输出员工离职工 由行政部办理离职手续,开具应发员工工资单员工到办公室交还工服及其它领用物品,由行政部经理签字认可员工所在部门签署部见,注明员工本月出勤情况批准后,通知员工本人办理离职交接手续报主管领导审批报行政部审批,并做员工离职前了解面谈申请退回,员工应继续在企业工作或视具体情况作内部调动 批准
员工到财务部领取工资
输出
员工离职
工
由行政部办理离职手续,开具应发员工工资单
员工到办公室交还工服及其它领用物品,由行政部经理签字认可
员工所在部门签署部见,注明员工本月出勤情况
批准后,通知员工本人办理离职交接手续
报主管领导审批
报行政部审批,并做员工离职前了解面谈
申请退回,员工应继续在企业工作或视具体情况作内部调动
4、员工加班流程
输入
输入
加班
输出行政部按规定计算加班费月底由行政部将加班申请单与考勤进行核对并将汇总各部门加班前需由直接主管批准加班后需与直接主管沟通反馈确无法安排倒休的,各部门将加班申请月底随考勤报行政部由部门根据当月工作安排员工倒休、轮休、填写请假调休单冲抵加班申请人于加班前填写加班申请单
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