地产公司行政部管理制度汇编x.doc

/honghaochem3 PAGE PAGE 49 /honghaochem3 山西双明房地产开发有限公司 行政管理中心制度 二零零九年十二月二日 目 录 总则………………………………………………………….3 第一章 行政部组织架构…………………………………...6 第二章 行政部管理制度…………………………………...7 行政部行为规范管理制度…………………………………7 会议管理制度……………………………………………………9 档案管理制度…………………………………………………...12 文件收发制度…………………………………………………...13 文印管理制度…………………………………………………...14 部门印章、介绍信使用管理制度……………………………...15 电话使用制度…………………………………………………...16 办公用具购置与发放管理规定………………………………...16 卫生管理制度…………………………………………………...17 差旅费管理制度………………………………………………...18 车辆管理制度…………………………………………………...20 保密制度………………………………………………………...21 安全保卫制度…………………………………………………...22 第三章 人力资源部制度…………………………………...24 第四章 公共关系部制度…………………………………...24 总 则 第一条 行政管理中心制度的目的 行政管理中心作为公司一个职能部门，主要负责公司行政管理、人力资源管理及公共关系管理工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订以下一系列本制度。 第二条 行政管理中心部门职能 本制度详细描述了行政管理中心的部门职能、组织结构及管理规范，用于规范指导行政管理中心的工作，是行政管理中心的基础管理文件。 1、行政部职能 （1）负责全公司文秘、档案管理、行政后勤工作等； （2）负责全公司各部门工作的督办、考核及协调； （3）协助总经理做好员工的日常生活安排管理工作； （4）协助总经理建立内部规章制度，形成规范化、标准化的工作制度，树立良好的企业形象； （5）负责管理公司后勤保障工作； （6）负责管理公司办公场所安全保卫及消防工作； （7）负责管理公司车辆及交通安全工作； （8）负责公司员工的思想教育作风建设、工作安排以及工作质量进度、劳动纪律等监督考核工作； （9）积极完成领导安排的其他工作。 2、人力资源部职能 （1）编写制定公司人事管理制度； （2）组织统筹公司人力资源开发及聘用工作； （3）协调配合公司各部对人事方面工作的支持； （4）组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作； （5）做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常； （6）负责办理公司员工保险，及时缴纳各种费用； （7）依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考； （8）组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感； （9）负责公司的各种规章制度的落实和执行； （10）对外协调好与政府劳动管理部门的关系； 3、外联部职能 （1）负责公司各类证照的申报、资质升级及年检工作，保证公司的合法高效运营； （2）负责公司项目征用开发和管理工作； （3）负责公司项目的立项、申报工作及土地的规划工作，具体为一文五证即《项目立项核准批文》、《土地证》、《建设用地规划许可证》、《施工许可证》、《建设工程规划许可证》、《预售房许可证》手续申报及办理工作； （4）负责沟通各部门协助做好前期工程的服务工作； （5）负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系沟通工作； （6）接待重要业务单位来访； （8）负责对外树立公司良好的形象； （9）经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外相关行业的政策和发展变化情况； 第一章 组织结构 根据行政管理中心职能制订组织结构，如下图示： 行政管理中心 行政管理中心 行 政 部 人力资源部 外联部 档案后勤 法律文员 驾驶员 招 聘 专 员（1）负责公司各类证照的申报、资质升级及年检工作，保证公司的合法高效运营； （2）负责公司项目征用开发和管理工作； （3）负责公司项目的立项、申报工作及土地的规划工作，具体为一文五证即《项目立项核准批文》、《土地证》、《建设用地规划许可证》、《施工许可证》、《建设工程规划许可证》、《预售房许可证》手续申报及办理工作； （4）负责沟通各部门协助做好前期工程的服务工作； （5）负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系沟通工作； （6）接待重要业务单位来访； （8）负责对外树立公司良好的形象； （9