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实现自己日常账务处理
在进行了初始化的设置工作之后,所有的准备工作可以说都已经万事俱备,就只等进行日常账务处理了。正如一棵发芽的树苗,各种栽种的工作都完成,可是在以后的日常生活中,没有好好管理的话,就有可能和参天大树失之交臂,变成一个弯曲的树杈。
所以,对日常账务的处理应该考虑具体需要,根据自己的实际情况对日常的账务进行一些不同的处理。
制作:新起点IT工作室
实务操作
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日常账务处理都包括哪些内容
怎样进行凭证处理
记帐
账簿管理的具体操作
出纳管理
客户︱供应商往来管理
实现自己的日常账务处理
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日常账务处理都包括哪些内容
凭证的处理:
凭证又称会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。它可分为原始凭证和记账凭证两种。对凭证的处理可以进行填制、修改以及审核处理。
账簿的管理:
是日常账务处理的一个核心环节,对这些账簿处理好的话,可以使整个企业的财务工作做得更全面,对企业以后的发展有一个质的向导。
出纳的管理 :
出纳,不仅管着企业资金的进入、在账务处理中指定相应的会计科目、对日记账和资金日报表的查询,还要对企业的一切支票进行相应的处理。
记账:
记账其实就是将经过审核的记账凭证进行自动记账处理,形成日记账、明细账、总分类账等账簿文件。
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怎样进行凭证处理
凭证的填制和修改
填制
在【企业应用标准】窗口执行【财务会计】→【总账】→【凭证】→【填制凭证】命令,打开【填制凭证】,如图5-1
单击工具栏上的【增加】按钮增加一张新的凭证,将光标定位在凭证类别上,输入或选择一个凭证类别字.
在“附单据数”处输入原始单据的张数,输入凭证自定义项。输入凭证分录的摘要,按【参照】按钮输入常用的摘要。
输入科目是银行科目,要在结算方式设置中确定票据管理。
如果科目设置了辅助核算属性,可在这里输入辅助信息,辅助信息将会在凭证下方的备注中显示.
录入该笔分录的借方或贷方本币发生额
如想放弃当前未完成的分录输入,单击工具栏上的【删分】,删除当前的分录,如图5-4
如果使用的科目是现金流量科目,在录完本条分录后要求指定该分录的现金流量项目。
凭证录入完毕后,单击工具栏上的【保存】按钮, 弹出信息提示框, 单击【确定】按钮,就可以保存这张凭证。
修改
在【填制凭证】窗口中,直接单击【查询】按钮,打开【凭证查询】对话框,如图5-6
如果所选凭证还有辅助条件的选项,可以在该对话框中直接单击【辅助条件】按钮,打开带有辅助条件的【凭证查询】对话框,如图5-7,从中可以对有辅助条件的凭证进行修改。
在其中输入相关的查询科目信息,即可在【填制凭证】窗口中显现出来,对要修改的内容进行修改。
修改完毕之后,直接单击工具栏上的【保存】按钮即可对修改的内容进行保存。
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怎样进行凭证处理
图5-7 带有辅助条件的【凭证查询】对话框
图5-6 【凭证查询】对话框
图5-4 删除当前分录
图5-1 【填制凭证】窗口
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凭证的作废与整理
怎样进行凭证处理
凭证的作废
凭证的整理
【填制凭证】窗口中,寻找到不合法的凭证页面后,
执行【制单】→【作废/恢复】命令项如图5-8,即可
将这张凭证作废。
左上角显示“作废”字样,表示已经作废,但仍保留凭证的内容和编号。当错把使用的凭证作废了时,还可通过【制单】→【作废/恢复】命令项,如图5-9,恢复其凭证为有效凭证。
对作废过的凭证如果不想将其保留在计算机内,直
接执行【制单】→【整理凭证】命令项,即可将其彻底
删除,并对未记账凭证进行重新的编号.
图5-8 作废凭证
图5-9 恢复作废的凭证
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凭证审核与管理
怎样进行凭证处理
记账凭证输入完成后,在记账
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