三章节旅行社采购计调管理.pptx

三章节旅行社采购计调管理汇报人：AA2024-01-19

目录CATALOGUE旅行社采购概述计调管理基础供应商选择与评估采购执行与监控价格谈判与成本控制合同签订与执行质量监督与反馈机制建立

旅行社采购概述CATALOGUE01

采购定义与重要性采购定义旅行社采购是指旅行社为组合旅游产品而以一定的价格向其他旅游企业及与旅游业相关的行业或部门购买相关服务项目的行为。采购重要性旅行社采购是旅行社经营活动的起点，是旅行社产品成本和质量的关键因素，直接影响旅行社的经济效益。

旅行社采购具有预见性、批量性、季节性和多样性等特点。采购特点旅行社采购应遵循供给保证原则、质量保证原则、价格合理原则和协调合作原则。采购原则旅行社采购特点及原则

市场分析旅行社应对采购市场进行调研，了解供应商的价格、质量、信誉等情况，以及市场供求关系和竞争状况。策略制定根据市场分析结果，旅行社应制定相应的采购策略，包括供应商选择、采购方式、价格谈判、合同签订等方面。同时，旅行社还应建立采购风险预警机制，以应对市场变化带来的风险。采购市场分析与策略制定

计调管理基础CATALOGUE02

负责旅行社采购计划的制定、实施与监控，确保采购活动的顺利进行，同时负责与供应商进行沟通协调，保障旅游产品的质量和供应的稳定性。计调部门通常包括计调经理、计调专员、采购专员等岗位，不同岗位人员需具备专业的旅游业务知识、谈判技巧和团队协作能力。计调部门职责与人员配置人员配置计调部门职责

明确计调工作的各个环节和流程，包括需求分析、产品策划、供应商选择、价格谈判、合同签订、质量监控等。工作流程梳理通过分析和评估现有流程，找出瓶颈和问题，提出改进措施，如简化流程、提高信息化程度、加强团队沟通等，以提高工作效率和质量。流程优化计调工作流程梳理与优化

123建立旅行社内部的信息化管理系统，实现采购计划的电子化、自动化管理，提高工作效率和数据准确性。信息化管理系统通过数据挖掘和分析工具，对采购活动进行实时监控和预测，为决策层提供有力支持，如供应商评价、市场趋势分析等。数据分析与决策支持利用电子商务平台进行旅游产品的在线采购和销售，拓展采购渠道，提高采购效率和透明度。电子商务平台信息化手段在计调管理中的应用

供应商选择与评估CATALOGUE03

VS根据旅行社采购需求，供应商可分为地接社、酒店、交通、景区等类型。选择标准在选择供应商时，应注重其服务质量、价格、信誉、合作意愿等方面。同时，还应考虑供应商的地域优势、产品创新、市场营销等因素。供应商类型供应商类型及选择标准

可采用问卷调查、实地考察、专家评审等方式对供应商进行评估。评估指标应包括服务质量、价格水平、合同履行、投诉处理等方面。同时，可根据旅行社实际需求，设置相应的加权系数，以更准确地反映供应商的综合实力。评估方法指标体系供应商评估方法与指标体系建立

关系维护建立与供应商的定期沟通机制，及时了解市场动态和供应商情况，确保双方合作顺畅。同时，加强合同管理和风险防范意识，确保合作安全。优化策略根据评估结果和市场变化，及时调整供应商结构，优化采购策略。对于表现不佳的供应商，可要求其整改或寻求新的合作伙伴。同时，鼓励供应商进行产品创新和服务提升，以满足市场需求和提高竞争力。供应商关系维护与优化策略

采购执行与监控CATALOGUE04

市场调研与供应商选择进行市场调研，了解供应商情况，评估供应商能力，选择合适的供应商。采购计划审批提交采购计划给上级审批，确保采购计划符合旅行社战略和业务需求。采购计划编制制定采购计划，明确采购物品或服务的名称、规格、数量、价格、交货时间等。采购需求分析根据旅行社业务需求，分析采购物品或服务的种类、数量、质量等要求。采购计划编制与审批流程

采购订单下达根据审批通过的采购计划，向供应商下达采购订单，明确采购物品或服务的名称、规格、数量、价格、交货时间等。采购订单跟踪跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时交货，保证旅行社业务的顺利进行。采购收货与验收对采购的物品或服务进行收货和验收，确保采购物品或服务的质量符合要求。采购订单下达及跟踪管理

对供应商进行风险评估，了解供应商的经营状况、财务状况、信誉等，确保供应商的稳定性。供应商风险评估制定完善的合同条款，明确双方的权利和义务，降低合同风险。合同风险管理对采购过程进行全程监控，确保采购过程的合规性和透明度。采购过程监控建立应急处理机制，对采购过程中出现的突发事件进行及时处理，确保旅行社业务的正常进行。应急处理机制采购风险防范与控制措施

价格谈判与成本控制CATALOGUE05

灵活运用谈判技巧在谈判过程中，可以运用一些谈判技巧，如给出合理的解释、强调自身优势、巧妙转移话题等，以更好地达成共识。保持良好的态度和形象在谈判过程中，要保持自信、专业和友好的态度，树立自身良好形象，