企业日常行政性公文Microsoft PowerPoint 演示文稿.ppt

企业实用文书写作与范例 学 习 内 容 概 要 企业日常行政性公文 企业事务性应用文书 企业会议文书 企业日常规章制度 调研报告 一、企业日常行政性公文 决定 通报 通知 批复 报告 请示 函 通告 定 义 及 分 类 定义：企业行政性公文是企业组织在其经营管理过程中政令下达、商情传递，以及与外部组织沟通的重要渠道与手段。行政公务文书的上传、下达与平送是企业各行政部门行使其职权职能的重要方式。 决 定JueDing 决定简介：是企业对重要事项或重大行动作出决策 安排，奖惩有关单位或个人，变更或撤销下级单位 不当处理事项的文种。具有强制性和规定性。 主要类型：指示性决定、告知性决定、表彰或惩戒 决定、变更或撤销决定。 构成要素及写作： 规范的决定一般由标题、抬头、正文和落款组成 写作注意事项：慎重选择；符合法律法规；语言庄 重严肃，简洁严谨，具有决断性；主要采用叙述和 说明的表达方式。 M市电信公司综合营业大厅迁址通告 由于电信业务发展迅速，原营业大厅不能适应需 要，本营业大厅兹订于2010年5月1日从原址江南区 滨河路4号迁至江南区滨河路188号伟业大厦一层新 址办公，营业时间为8:00—17：00不变。 新址邮政编码：××× 咨询电话：××× 特此通告。 M市电信公司（公章） 二○一一年四月一日 通 告TongGao 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。通告是国家机关单位广泛使用的一种公文，属于泛行文。在企业中也经常使用该文种，主要用于对外公布社会有关方面应该周知的事项信息。 主要类型：告知性通告、规定性通告。 构成要素及写作：一般由标题、正文、结语和落款。 注意事项：3条。 通 告TongGao——特点 法规性 ：通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特 定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执 行。例如，《×× 省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通 告》；《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》。 周知性 ：通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某 些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。 实务性：通告是直接指向某项事务的文种，务 实性比较突出。 行业性：不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税 的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检 验的通告，银行 关于发行新版人民币的通告，等等，都是针对其所负责的那一部 分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用 本行业的法规、 规章，也免不了使用本行业的术语、行话。 通 告TongGao——主要类型 1、告知性通告：是在一定范围内公布应当周知事项的通告。目的是告诉相关单位和公众知晓，如单位迁址、办理注册登记等事项。企业使用的通告一般属于告知性通告。 2、规定性通告：是在一定范围内公布应当遵守事项的通告。一般由具有相应职权的国家机关发布，具有法定约束力。如 “公安机关于严厉打击××违法犯罪行为的通告”。企业一般不用 。 通 告TongGao——标题 三项式：发文单位＋事由＋文种 规范式：××公司关于暂停×项服务项目的通告 省略式：三种 1、省发文单位：关于暂停×项服务项目的通告 2、省略事由：首钢公司通告 3、省发文单位和事由，直接采用“通告”为标题 通 告TongGao——正文 一般包括通告的依据和缘由、通告事项等。 依据和缘由是发布通告的根据和原因，即发布单位发布此通告的依据是什么、为什么发布此通告。撰写要简单、精练、清楚。 通告事项即通告的具体事项或规定。如内容较繁多，应该分条列式撰写，便于读者了解和记忆。 通 告TongGao——结语和落款 结语：用以强调