工厂技术文件管理制度.doc

PAGE / NUMPAGES 技术文件管理制度 1 目的 为加强技术文件的管理，消灭无标（依据）生产，严格控制产品质量，同时为保护公司的技术成果不被丢失和泄漏，维护公司利益，特制定本制度。 2 范围 适用于公司所有技术资料包括生产用产品图样、设计和工艺等技术文件编号、签审、更改、登记、建档、复制、分发和领用和保管及出厂技术资料等的管理。 3 职责 3.1 技术部负责所有技术文件的编号、签审、更改、登记、建档、复制和分发的管理。 3.2 各相关部门负责技术文件的领用和保管。 4 技术文件编号管理 4.1 产品型式型号编制、出厂编号规定 a.施工升降机产品的型式型号按相应产品标准的规定执行。 b.施工升降机械出厂编号（制造编号）编制方法： AAAA—BBBB—CC—DDDD AAAA：表示施工升降机产品型式、型号，例如：SC BBBB：表示下达任务的年份（四位数），例如：2011 CC：表示下达任务的月份（两位数），例如：09 DDDD：表示下达任务当年的流水号，例如：1203 4.2 产品图样及设计技术文件编号规定 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 产品图样及设计文件的编号实行按隶属关系编号，即按产品总图→部件图→组件图→安装图 4.2.5 图样编号的组成部分之间用短横线分开，凡总图、部件图、组件图有使用下级图样的，其图样编号的末尾均应用 4.2.6 若末级图样再无下级图样的不得使用 4.3 工艺文件编号 4.3.1 由工艺文件特征号和登记顺序号两部分组成，两部分之间用短划“-” 4.3.2 工艺文件特征号包括工艺文件类型代号和工艺方法代号两部分，每一部分均由两位数字组成。 4.3.3 登记顺序号在每一次特征号内一般由1 4.3.4 受力部件加工工艺流转卡的编号，因受力部件加工工艺流转卡涉及多种加工方法，故其文件编号由产品部件图号去“-0”加“-LZ”组成。 5 技术文件签审管理 5.1 技术文件签审范围 5.1.1 清晰，各种媒体的技术文件签署应一致。 5.1.2 产品总图、主要受力部 文件名称 设计(编制) 校对 审核 工艺 标准化 批准 设计任务书 ☆ ☆ ☆ 产品总图 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 主要部件图 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 次要部件图和零件图 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 安装图（含基础图） ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 产品总清单 ☆ ☆ ☆ 零部件清单 ☆ ☆ 产品强度计算书 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 其它相关计算书 ☆ ☆ ☆ ☆ 图样目录 ☆ ☆ 材料清单 ☆ ☆ 标准件清单 ☆ ☆ 外购件清单 ☆ ☆ 公司标准、通用件 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 产品工艺方案 ☆ ☆ ☆ 通用工艺规程、守则 ☆ ☆ ☆ 工艺文件 ☆ ☆ ☆ 产品标准 ☆ ☆ ☆ 注：带“☆”表示需要签审的项目 5.1.3 5.2 签审的方法 5.2.1 5.2.2 6 技术文件更改管理 6.1 自行设计（测绘）的图样及文件的更改，由技术部负责；外购的图样及文件的更改，由购入单位负责；用户提供与合作生产的产品图样及文件的更改，按协议办理。如协议未规定，则由产品制造单位负责更改。 6.2《技术文件更改通知单》应按编号。其原件或复印件必须存档或存于磁盘、光盘等存储介质中备查。 6.3 通、借用件的图样更改不得破坏通、借用性质。否则，应绘制新图样、编新代号，并更改与其相关的全部图样及文件。而原图样仍予保留备查。 6.4 更改后的图样及文件如破坏了互换性，应编新代号或加注尾注号，也可绘制新图样及文件，并更改与其有关的图样及文件。 6.5 若图样及文件的底图因污损不能使用时，需重描底图。但不得改变其代号。 6.5.1 新底图应根据最后更改的尺寸、文字、图形等重描。 6.5.2 新底图更改栏的填写： a) 标记栏，填写最后一次的更改标记； b) 处数栏，填写“重描”字样； c) 签字及日期栏，由重描后负责复核的人员签署姓名、日期。 6.5.3 旧底图上应有明显的“作废”标记，并由经办人签署姓名、日期。旧底图或其复印图也应存档备查。 6.5.4 新底图上应有规定人员签字，如新底图上不便取得原有人员签字时，则用长仿宋体填写原有人员的姓名、日期。 6.5.5 更改后的图样及技术文件应立即晒制并发至各有关原用图单位，同时收回原用图。 7 技术文件的归档管理 7.1 技术文件制作完成后，所有底图应办理入库登记手续，填写《产品底图入库交接清单》。归档入库的底图应完整无损、图形清晰、字迹清楚，无破损、无水迹、污迹和雏褶，无严重折叠印。 7.2 档案管理员接到底图应及时整理分类，建立台帐，填写《产品底图台帐》。为方便检索，必要时可编制检索卡片，为确保帐、卡、物一致，检索卡片可直接分放在底图所