第二章数据库和表1.ppt

三、表中数据的输入; (7)超链接型：必须是一个网址或Email地址，直接输入。 (8)OLE对象型：选中输入字段---插入菜单---对象(或右击---插入对象)---指定插入文件---确定。 OLE对象的输入分嵌入和链接，默认为嵌入，若指定链接，请选中“连接”项。 嵌入是当源文件中数据改变时不影响表中的数据；连接是表中数据随源文件的改变而变化。 (9)查阅向导型：在组合框中选择或直接输入。 用于较为固定的字段，如教师表中的“性别”、“学历”、“职称”等字段。创建时须指定其列表值(来源于其它表或自行输入)。 ;练习：将上节中“教师”表、“学生”表和“课程”表输入相应数据。;第三节 表的维护; 一、表的打开与关闭 1、表打开的方法 (1)双击表 (2)选中表---“打开”按钮 (3)选中表---右健---打开 2、视图切换 (1)工具栏----“视图”按钮 (2)标题栏---右健---相应菜单项 (3)视图菜单 3、表的关闭 (1)单击右上角关闭按钮 (2)单击左上角图标---关闭 (3)双击左上角图标 (4)文件----关闭; 二、修改表结构 表结构的修改主要在“设计”视图中进行，包括以下内容： 1、字段的添加 2、字段的删除 3、字段的修改 4、主健的设置; 1、字段的添加 不能在数据表视图中修改，在数据表视图只能修改数值。 字段可以添加在表中的任意位置，主要有以下三种方法： (1)选定插入位置 ---- 插入菜单----行。 (2)选定插入位置----- 插入行按钮。 (3)右健单击插入位置---- 插入行。 注意：“插入位置”为插入新字段的后一字段。 ; 2、字段的删除 可以一次删除一个字段，也可以一次删除多个字段，主要有以下三种方法： (1)选定欲删除字段 ---- 编辑菜单----删除行。 (2)选定欲删除字段 ----- 删除行按钮。 (3)右健单击删除字段---- 删除行。 注??：在Access中，删除是非常危险的操作，因为数据一旦删除将无法恢复，所以往往会提示是否删除，根据需要选择即可。 ; 3、字段修改 字段的修改包括字段的重命名、字段类型的更改和字段属性的设置。这里重点介绍字段属性的设置。 (1)字段大小：通过“字段大小”属性可以控制字段使用空间大小。该属性只用于“文本型”和“数字型”。文本型字段大小范围为0-255，默认为50。 练习：P38—2.9 (2)格式：用于设置当前字段的显示和打印格式，不影响数据的存储。(数字，日期/时间) 例：设置教师表中工作时间字段为短日期显示格式。 例：设置学生表中入校日期字段以XX月XX日XXXX格式显示。 ; (3)输入掩码：是一种输入格式，由字面显示字符和字符组成，用于定义数据的输入格式。主要用于“文本”和“日期/时间”型数据。 例：密码。 例：将学生入校日期的输入掩码属性设置为短日期。 例：定义教师表联系电话字段的输入掩码属性，使其书写格式为前5位为“0311-”，后8位为数字。 (4)标题：字段在显示时的列标题，若不指定，则显示字段名。 (5)有效性规则和有效性文本： ①有效性规则：用来限制输入数据所必须遵守的规则，限制字段的取值范围，确保输入数据的合理性。(运算符not and or) 例：将学生表中年龄字段取值范围设在14-70之间。