第二章数据库和表操作.pptx

第2章 数据库和表操作; 数据库的六大对象构成了数据库系统。而数据库是存放各个对象的容器。;2.2 创建数据库;2 利用模板创建数据库;图2-8 文件窗口;3 数据库打开与关闭;（1）“打开”选项：打开的数据库文件可以与网上其它用户共享，这是Access 2010默认的打开方式。 （2）“以只读方式打开”选项：打开的数据库文件可以与网上其它用户共享，但只能浏览数据库对象，不能进行修改。 （3）“以独占方式打开”选项：打开的数据库文件只能由打开者使用，网上其它用户不能打开该数据库。 （4）“以独占只读方式打开”选项：打开的数据库文件只能由打开者浏览数据库对象，不能进行修改，网上其它用户不能打开该数据库。;关闭数据库的方法有四种： （1）选择“文件”菜单中的“关闭”命令。 （2）单击“数据库窗口”右上角的“关闭”按钮。 （3）选择“数据库窗口”左上角控制菜单中的“关闭”命令。 （4）按Ctrl+F4组合键，也可以关闭数据库窗口。;2.4 表的概念;1表的结构;;2 字段的数据类型;数据类型;2.5 表的创建;例使用“表设计器” 创建一个“教师情况表”;;②设置字段名称、数据类型以及属性等;③设置主键，定义完全部字段后，单击“编号”字段行，给表定义一个主关键字。;④完成字段定义后，整个表的创建就完成了，单击工具栏中的“保存”按钮，输入表的名称，单击“确定”按钮。;2.直接输入数据创建表 在Access 2010中还可以通过直接输入数据方式来创建表，我们不需要考虑字段类型及属性，系统会通过输入的数据来分析字段类型及属性，并加以定义。; “创建”选项卡下单击“表”按钮;②修改字段名称，用鼠标单击表窗口中的“单击以添加”旁边的三角箭头，在弹出的下拉列表中选择数据类型，输入字段名称。依次修改需要的字段;3. 输入数据;注意： 输入较长字段的数据 单击要输入的字段，按下Shift+F2键，弹出“缩放”对话框;;输入“日期/时间”类型的数据 如果日期后面带有时间，则日期和时间之间要用空格分隔，例如，“99-2-15 15：20”。 ;输入“OLE”对象数据 OLE对象字段用来存储图片、声音、Microsoft Word文档和Microsoft Excel文档等数据。 “数据表视图”中打开表，右单击要输入的OLE字段，在快捷菜单中单击“插入对象”命令;输入“超链接”类型数据 超链接的目标可以是文档、文件、WEB页、电子邮件地址或者当前数据库的某一对象。当鼠标指针放在超链接上时，单击超级链接可以打开超链接的目标对象。 在“数据表视图”中打开表，右单击要输入的超链接字段，在弹出的快捷菜单中单击“超链接”子菜单中的“编辑超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框;1. 设置常规属性;;设置;;;设置;设置;符号;示例2：将“教师情况表”中的“工作时间”字段的显示设置为“××月××日××××”形式;3）输入掩码 输入掩码用来设置字段中的数据输入格式，可以使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中的输入值，并拒绝错误输入。输入掩码主要用于文本型和时间/日期型字段，也可以用于数字型和货币型字段。 注意： “格式”和“输入掩码”属性时，要注意它们的结果不能互相冲突。;;②选择“短日期中文”，单击“下一步”按钮，在弹出的如图2-29所示的对话框中将占位符设置为“_”，然后单击“下一步”按钮。;③再单击“完成”按钮。 ④在打开“教师情况表”数据表，添加新数据时，工作时间字段被设置为如图所示的输入形式了。;字符; ;;;;例 “教师情况表”中的“工资”字段规定取值范围只能在“0-6500”之间。 操作步骤： ①在数据库窗口中，选择“教师情况表”，单击“设计”按钮，打开表设计视图。 ②在“教师情况表”表设计视图中，选择“工资”字段行，在“字段属性”区的“有效性规则”文本框中输入：=0 And =6500 ③在“有效性文本”的文本框中输入：工资只能输入0-6500之间的数字！;图2-31 为“工资”设置有效性规则; 在打开“教师情况表”，试着输入一个超出范围的数据例如输入“6900”，按Enter键，系统弹出提示窗口，说明输入的数据与“有效性规则”发生冲突，系统拒绝保存此数据。 ;;;;9）索引 设置索引有利于对字段的查询、分组和排序 “索引” 属性值有三种选择： “无”，表示无索引； “有（重复）”，表示字段有索引，输入数据可以重复； “有（无重复）”，表示字段有索引，输入数据不可以重复。（主键需要设置该索引） ;2 查阅属性的设置;在打开数据表输入数据时，职称数据输入可以直接选择输入了;切换到“设计视图”，在“字段属性”区，单击“查阅”选项卡，可以查看“职称”的查阅属性;2.7 表的编辑;1 修改表结构;;2 编辑表中的数据