access第二章数据库和表3.ppt

2.3.4 调整表的外观 1. 改变字段次序 例2.20 将“教师”表中“姓名”字段和“教师编号”字段互换位置。 注意：不会改变“设计”视图中字段的顺序。 2. 调整字段显示宽度和高度 调整字段显示高度（a.鼠标;b.菜单命令：数据表-〉格式-〉行高） 调整字段显示列宽（ a.鼠标;b.菜单命令：数据表-〉格式-〉列宽） 2.3.4 调整表的外观 3. 隐藏列和显示列 隐藏字段列（格式-〉隐藏列） 显示隐藏的列（格式-〉显示隐藏的列） 例2.21 将“学生”表中的“性别”字段列隐藏起来。 4. 冻结列 将某些列显示在窗口的最左边 格式-〉冻结列/取消对所有列的冻结 例2.22冻结“教师”表中的“姓名”列。 2.3.4 调整表的外观 5. 设置数据表格式 格式-〉数据表 6. 改变字体显示 格式-〉字体 [练习] 本讲学习重点 在表中查找指定的内容 使用通配符查找指定内容 替换指定的内容 按一个或多个字段对表中的记录进行排序 能根据指定的条件对表进行筛选 2.4 操 作 表 2.4.1 查找数据 2.4.2 替换数据 2.4.3 排序记录 2.4.4 筛选记录 本节主要讨论如下问题 在表中查找指定的内容 使用通配符进行查找 查找空值或空字符串 2.4.1 查找数据 1. 查找指定内容 P87 方法：将光标置与待查找字段?打开编辑菜单/查找?输入查找内容?设置查找范围和匹配方式? 单击查找下一个按钮 2.4.1 查找数据 通配符用法 P88 字符 用法 实例 * 通配任意多个字符 wh*?white,why ？ 通配单个字母的字符 b?ll?ball,bill [ ] 通配方括号内任何单个字符 b[ae]ll?ball,bell ! 通配任何不在方括号内的字符 b[!ae]ll?bill,bull - 通配范围内的任何一个字符 b[a-c]d?bad,bd,bcd # 通配任何单个数字字符 1#3?103,113,123 注意：如果搜索星号(*)、问号(?)、数字号码(#)、左方括号[ 时，必须将搜索的符号放在方括号内。 例如：??[?], *?[*] 2.4.1 查找数据 2. 查找空值或空字符 P88 空值：在Access中会有尚未存储数据的字段，如果某个字段尚未存储数据，我们称该记录的这个字段的值为空值。 空值与空字符串区别 空值是却值或还没有值，字段中允许使用Null值来说明字段里的信息目前还无法得到。空字符串是用双引号括起来的空字符串（），且双引号中间没有空格，这种字符串的长度为0。 2.4.1 查找数据 2. 查找空值或空字符串 P88 查找空值： 查找空字符串： 注意：不要选该复选框 注意：不要选该复选框 2.4 操作表 2.4.1 查找数据 2.4.2 替换数据 2.4.3 排序记录 2.4.4 筛选记录 本节主要讨论如下问题 替换指定的内容 更改默认设置 2.4.2 替换数据 P89 1. 替换指定内容 P89 方法：打开数据表?单击要替换内容的字段名（字段选定器）?选择编辑菜单中替换命令?在对话框中输入查找内容和替换值?选择查找范围?选择匹配模式?单击替换按钮或全部替换按钮。 2.4.2 替换数据 2. 更改默认设置（设置搜索方式） P90 默认的查找/替换方式有3种 快速搜索：以全字匹配方式搜索当前字段。 常规搜索：搜索所有字段，并且符合字段任何一部分即可。 与字段起始处匹配：搜索当前字段，并与字段起始字符匹配。 更改默认设置方式(注：重新启动Access后生效) 单击工具菜单?选项命令?编辑/查找选项卡 重新启动Access 2.4 操作表 2.4.1 查找数据 2.4.2 替换数据 2.4.3 排序记录 2.4.4 筛选记录 本节主要讨论如下问题 排序规则 按一个或多个字段进行排序 使用高级筛选/排序窗口排序 2.4.3 排序记录 一、排序规则 P91 英文按字母顺序排序，大、小写视为相同。升序：A?Z； 降序：Z?A。 中文按拼音字母的顺序排序。升序：A?Z； 降序：Z?A。 数字按数字的大小排序。 日期和时间字段，按日期和时间的先后顺序排序。 2.4.3 排序记录 注意几点： 对于文本型字段，如果它的取值有数字，那么Access将数字视为字符串。此时，数字是按照ASCII值的大小来排序。如果希望按其数值大小排序，应在较短的数字面前加上0。如：排序文本字符串5、6、12? 12、5、6，排序文本05、06、12? 05、06、12。 按升序排列字段时，如果字段的值为空置，则将包含空值的记录排列在列表的第一条。 数据类型为备注、超级连或OLE对象的数据类型不能排序。 排序后排序结果将和表一