电镀软件业务流程介(带图).doc

金达电镀管理软件业务流程 初期功能 统特色：??? 可同时管理多套帐务，可通过远程接入到服务器；报表单据的设计可自行修改，格式可以先文件形式保存，格式修改错误后用户可将原格式导出重新修改；报表中数据统计合计系统支持使用公式；每一种单据系统支持自定义编码规则，支持用户手工编写单据编码；各种表单报表中用户可自行修改列的标题、显示的顺序；权限的分配细仔，可细化到某个字段的查看与修改；一张单据可自由选择是否打印单价及金额；一张单据可自由选择是否多条相同货品合并打印；系统支持分批来货分批出货；系统支持订单式和直接来货式加工； 　　主要功能： 　　 1.可以分地区、类型建立客户资料，不同客户可以选择不同的对帐对数期间、结算方式；????? 2.客户货品可以插入图片，在来货、生产、送货等环节随时可以查看打印图片；????? 3.同种货品可加工不同的规格；可设定不同的报损率、退废率；可设定不同加工类别；????? 4.支持多种计量单位；????? 5.可以区分客户货品的大小类型；????? 6.可以对不同货品设定计价方式；????? 7.报价中可以设定报价的有效日期；报价后自动更新客户的最新价格；????? 8.可自由选择通过报价单自动更新已发生业务的单据价格，以便于有些工厂先来货加工后报价(按报价日期)；????? 9.客户来货时，可设定样品、大小类型、返工、代工、代返工，可设定代工单价；可填写包装物等；????? 10.送货出库环节未开来货单的不可出货，出完的货不可以再出；每家客户的货品只能出给自家不可出货给别家客户；????? 11.可设定出库时是否允许超来货出库，同时还支持管控口令出货；????? 12.可打印多种格式的送货单，如打印或不打印金额、合并打印等；????? 13.每种单据审核自动更新库存、各种报表等；系统支持客户签单回后进行修改；????? 14.退货环节可支持退坯、退废(有形损耗)、报失(无形损耗);可自动计算应扣款数等。????? 15.系统支持多种方式货品价格调整：通过报价单调整、客户货品单价直接批调、客户货品单价增量批调、收发加工单价修改(单调/批调)、收发代工单价修改(单调/批调)、收发损失单价修改(单调/批调)、收发退废单价修改(单调/批调)；????? 16.系统支持现结直接将正常损耗扣数；支持对数期一次性将正常损耗扣数；完全由系统自动完成，无需人手手工录入，极大程度上解决了人员与工效问题。同时在与客户对数方面，工厂占主导位置；????? 17.客户货品的跟踪系统可从多角度多报表上反映：货品库存、来货明细、送货明细、退废明细、货品收发存台帐、货品收发存汇总、超期未送货报警、欠数查询、过线率查询、已扣数查询、来货无报价明细、送货无报价明、代返工无代工单价明细、累计出货数查询、客户货品最新价格表、客户货品历史单价、客户单号对数表、客户单号完工表；????? 18.系统在财务方面的追踪：应收明细帐、收款单、应收总帐、客户余额、扣款明细等；可分析客户月度、年度应收款、上期应收、本期应收、本期余额等帐务数据；?????? 　　其他功能： 　　1.生产管理：生产排产加工、生产入库、生产完工进度等；　　2.原材采购：供应商、供应商物料价格对照表、物料申购、比价下采购、采购订货、采购入库、采购退货、采购订货统计、采购退货统计、采购入库统计、订货明细、退货明细、申购明细等；??? 3.仓库管理：物料盘点单、物料调拔单、领料出库单、其它出库单、其它入库单及报表等等； 使用帮助 一 基础数据建立 第一步、进行客户分类 1）点击功能-基础资料-客户分类。 2）点击一客户分类或下级分类，再点增加。 3）填写好分类代码、分类名称。点击上方的保存。（分类代码、分类名称不允许重复。） 第二步、建立客户档案 1）点击功能-基础资料-客户档案。选择好所在的客户分类点击增加，对顾客各部分信息详细增加，填写好客户编码、客户名称、币种、月结日、结算天数、电话、传真等后点击保存，这些都会出现在顾客送货单上。 第三步、登记加工镀层规格 点击功能-基础资料-加工规格表。点击增加。在右边的框中录入规格，填写好后点击保存。 第四步、建立客户货品 1）点击功能-业务管理-客户货品档案。在左边选择一客户，然后点击增加，即可增加这个客户的货品。 填写好货品编码、货品、材质、加工类型、单位等信息，然后点击保存。保存完成后系统自动提示是否增加规格。点击规格名称上方框中的放大镜，系统弹出规格选择窗体。双击需要的规格完成规格选择，点击插入图片旁边的保存完成加工规格的指定。点击是即刻增加规格。 特别说明：货品的编码可以自己编写，也可以是顾客指定，但是不可以重复；货品名称也是可以按照顾客的名称，特别注意的是名称可以重复；