第四节 系统规划.ppt

第4章管理信息系统的系统规划 依据企业资源状况、企业整体信息管理需求及当前技术环境，对企业管理信息系统从系统目标、总体功能结构、关键功能需求、关键信息需求、开发进度等方面作出战略性安排。 本章讲述管理信息系统规划的内容、主要工作及管理信息系统规划的方法和技术。 MIS总体规划的重要性 管理信息系统的开发是一项耗资大、复杂度高、周期长的系统工程。因此，做好系统规划才能使系统开发具有良好的整体性，也使各阶段的开发工作具有一定的连贯性，从而使最后开发出的系统整体功能达到预期目标。 好的总体规划+好的开发=优秀的系统 好的总体规划+一般的开发=好的系统 差的总体规划+好的开发=差的系统 差的总体规划+一般的开发=不好使用的系统 4.管理信息系统的系统规划 4.1 系统规划的主要任务及工作 （一）主要任务 （二）原则 （三）具体工作内容 4.2 系统规划的主要方法 （一）关键成功因素法 （二）战略目标集转化法 （三）企业系统规划法 （四）企业流程再造 4.3 系统可行性分析 4.1系统规划的主要任务及工作 （一）系统规划阶段的主要任务 （1）制定系统开发的战略。 （2）确定系统的总体结构。 （3）提出资源分配计划。 （4）拟定分布实施步骤、指导子系统实施。 （5）进行可行性分析。 （二）系统规划阶段的原则 1、系统必须支持企业的总体目标实现 2、系统必须适应企业各管理层次的需求 3、系统在方法实现上必须尽量脱离对原有不合理组织机构的依从性 4、系统结构必须呈现良好的整体性功能 5、系统的开发必须贯彻便于实施的原则 （三）系统规划的主要工作内容 (1) 建立相应的组织机构。 (2) 培训企业主要管理人员 。 (3) 确定企业的重要信息及功能需求。 (4) 规划系统的总体功能结构。 (5) 估算项目成本、制定进度计划、确 定近期要完成的系统功能。 (6) 与开发组签定合作协议（必要时要 举行招投标确定开发商）。 系统规划情景案例 ——青钢管理信息系统的系统规划 青岛钢铁集团公司（以下简称青钢）杨总经理上任后发现，青钢在信息管理手段上较为落后，所有信息管理方面的工作极大部分都手工进行。 系统规划情景案例（续） 杨总与高层领导们商量以后，决定青钢拨出相应经费： 系统规划情景案例（续） 杨总指派有很高协调能力的宣传部部长傅希岭组织协调这项工作的开展。傅部长接手这项任务后第一项工作就是组建青钢信息中心，并亲自担任信息中心主任(CIO)。组建的信息中心除傅部长外，还有一位懂技术且原则性很强，能全身心投入的马副主任、熟悉计算机硬件及系统软件的小范及其同事们，共10人左右。 系统规划情景案例（续） 傅部长及马副主任接手这项工作以后，找到了某大学的李教授，通过与李教授咨询，决定：为了使企业中上层领导对企业管理自动化有一个知识性的了解并配合企业管理信息系统的开发工作，傅部长请示杨总经理后邀请李教授及其他相关专家在青钢举办了针对处级以上领导的企业管理及其信息化的培训班。 系统规划情景案例（续） 这之后，李教授组织信息工程学院管理信息系统方面的专家到青钢搜集青钢相关资料，了解目前的业务情况，并分别与各部门的主要管理人员面谈，以了解青钢管理信息系统的需求范围与内容。 系统规划情景案例（续） 几周后，李教授及各位专家根据收集来的资料及对其它企业的管理信息系统的了解，列出了青钢管理信息系统的主要功能需求及信息需求，并应用一些方法对各项功能进行了整理分析，得到了青钢管理信息系统的总体功能结构，并据此与计算机及网络公司初步进行了经费估算，规划了人力分配、进度计划。 系统规划情景案例（续） 最后经杨总经理同意，决定将整个系统的建设分为三期工程来完成。第一期工程开发建设物资管理、销售管理、技术管理、生产计划管理、生产调度、财务管理及总经理综合信息服务等7个子系统。李教授的课题组通过几周的工作写出了《青钢管理信息系统可行性研究报告》。 系统规划情景案例（续） 青钢随后组织了一次研讨会，由李教授及其他专家向青钢的各级主管领导和外请专家对青钢管理信息系统的系统规划工作，做了一个详细的报告。外请专家及青钢各级领导确认了报告的内容并对一些问题提出了修改意见与建议。 系统规划情景案例（续） 随后杨总指派青钢信息中心大学课题组就经费与完成时间进行了谈判，最后双方同意以三百五十万元的经费及一年半的时间完成这个系统的第一期工程并签署了合作协议。 系统规划情景案例（续） 这之后在李教授的组织下，组成了由大学专家和青钢信息中心工作人员组成的联合项目组开始进入了青钢管理信息系统的第二阶段----系统分析阶段。 4.管理信息系统的系统规划 4.1 系统规划的主要任务及工作 （一）主要任务