国裕数据档案管理手册.doc

档案管理手册 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc182551423 第一章 分类方案 PAGEREF _Toc182551423 \h 3 HYPERLINK \l _Toc182551424 1.1档案分类方案 PAGEREF _Toc182551424 \h 3 HYPERLINK \l _Toc182551425 1.2档案分类、归档范围与保管期限表 PAGEREF _Toc182551425 \h 6 HYPERLINK \l _Toc182551426 第二章 管理办法 PAGEREF _Toc182551426 \h 12 HYPERLINK \l _Toc182551427 2.1全宗卷管理办法 PAGEREF _Toc182551427 \h 12 HYPERLINK \l _Toc182551428 2.2归档文件整理办法 PAGEREF _Toc182551428 \h 14 HYPERLINK \l _Toc182551429 2.3房地产档案管理办法 PAGEREF _Toc182551429 \h 17 HYPERLINK \l _Toc182551433 2.4科研档案管理办法 PAGEREF _Toc182551433 \h 26 HYPERLINK \l _Toc182551434 2.5声像档案管理办法 PAGEREF _Toc182551434 \h 28 HYPERLINK \l _Toc182551435 2.6财计档案管理办法 PAGEREF _Toc182551435 \h 31 HYPERLINK \l _Toc182551436 第三章 规章制度 PAGEREF _Toc182551436 \h 33 HYPERLINK \l _Toc182551437 3.1档案保密制度 PAGEREF _Toc182551437 \h 33 HYPERLINK \l _Toc182551438 3.2档案保管制度 PAGEREF _Toc182551438 \h 33 HYPERLINK \l _Toc182551439 3.3档案统计制度 PAGEREF _Toc182551439 \h 34 HYPERLINK \l _Toc182551440 3.4档案借阅制度 PAGEREF _Toc182551440 \h 34 HYPERLINK \l _Toc182551441 3.5档案鉴定与销毁制度 PAGEREF _Toc182551441 \h 34 HYPERLINK \l _Toc182551442 3.6档案库房管理制度 PAGEREF _Toc182551442 \h 35 HYPERLINK \l _Toc182551443 3.7档案防火安全制度 PAGEREF _Toc182551443 \h 35 HYPERLINK \l _Toc182551444 3.8档案管理的工作流程 PAGEREF _Toc182551444 \h 36 第一章 分类方案 1.1档案分类方案 一．目的 为了加强国裕数据技术服务有限公司的档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据《企业档案管理规定》(档发[2002]5号)、《工业企业档案分类试行规则》(1991年7月4日国家档案局发布)，使档案资源更好地为企业生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。 二．适用范围 本方案主要适用于国裕数据技术服务有限公司的分类整理、组织案卷和排架管理，是上述企业档案分类的基本依据。 三．定义 （一）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 （二）类号--是指类目的标识符号。用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 四．管理职责 （一）国裕数据技术服务有限公司负责制定《企业档案分类方案》。 （二）国裕数据技术服务有限公司所属各单位执行《企业档案分类方案》。 五．分类原则 （一）国裕数据技术服务有限公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。 （二）国裕数据技术服务有限公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。二级以下类目的设置，根据有关规定或企业实际可自行调整。 六．类目 （一）国裕数据技术服务有限公司企业档案分类设置八级类目。即